Access er en Microsoft database program til lagring , visning og rapportering af oplysninger , såsom klient liste eller salgsrapporter . En rapport i Microsoft Access er en samling af objekter udvælges fra en database . Rapporten kan ses og udskrives. Oprettelse af en rapport i Access kan gøres ved hjælp af guiden værktøjet og følge vejledningen på skærmen. Ingen kendskab til programmering er påkrævet. Data indsamlet i rapporter kan eksporteres til regneark efter rapporter er oprettet og gemt. Ting du skal
Microsoft Access-database -software
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn den database, hvorfra rapporten vil blive oprettet. Klik på "Rapporter" i den venstre værktøjslinje i vinduet. Vælg "Ny " for at åbne et vindue og oprette en rapport.
2

Klik på " Design View " og "OK". Vælg "Vis" i menulinjen i rapporten vinduet. Vælg "Egenskaber " for at åbne et vindue, hvor du kan bestemme egenskaberne for den nye rapport .
3

Klik på de tre prikker efter navnet på en ejendom for at sætte rekord kilde til at ejendom. Vælg de tabeller, du vil bruge til at oprette rapporten fra listen over poster , der vises i " Vis tabel " vinduet. Vælg de poster, du vil medtage i rapporten ved at klikke på posttype og " Add " knappen. Luk vinduet, når du er færdig med at markere posterne .
4

Byg en SQL-sætning for rapporten , når " Query Builder " åbnes. Vælg de felter, du vil medtage i rapporten. Luk vinduet ved at klikke på "X" i øverste højre hjørne af forespørgselsgeneratoren vinduet og vælg " Ja", når du bliver spurgt.
5. En computer database reducerer behovet for papir optegnelser .

Tilføj objekter på rapporten ved at klikke på " Field List" menu-ikonet , der ligner et stykke papir . Tilføj felter til rapporten ved at venstreklikke på objektet. Træk objektet med musen til det sted, hvor du ønsker det skal vises i rapporten. Resize objekter ved at klikke og trække på en af ​​de små sorte bokse omkring objektet.
6

Tilføj sidetal til rapporten ved at vælge " Sidetal " fra "Indsæt" -menuen. Vælg et sidetal stil, såsom " Side 1 af 5" eller kun den aktuelle side. Klik på "OK " for at tilføje sidenumre.
7

Gem din rapport ved at klikke på diskette-ikonet på menulinjen . Vælg "Gem som" for at tildele et entydigt navn eller gemme til en bestemt fil bibliotek. Klik på " OK" knappen, når den vises.
8

Se rapporten ved at klikke på " Vis udskrift " fra drop- down print menuen på værktøjslinjen. Udskrive rapporten ved at vælge " Udskriv".