Access-databaser lagrer oplysninger i felter. Hvert felt er tildelt en felttype såsom tekst , tal , dato eller notat . Standarden "Text" kontroltype i en Access -database kan kun holde 255 karakterer. Lagring af store mængder tekst i en enkelt kontrol kræver det " Memo " feltet. Den " Memo " felttype lagrer op til en gigabyte tegn. I en rapport , skal kontrollen være dimensioneret større end andre områder. Et par tweaks til egenskaber og alle dine memo data viser på din Access-rapport . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access. Vælg "Opret " på den øverste bånd . Klik på " Report Design "-knappen.
2
Klik på " View" og vælg " Design View ". Vælg " design " under "Report Design Værktøj " på den øverste menu .
3
Klik på " Tilføj eksisterende felter "-knappen. Vælg dit bord. Dobbeltklik på det felt, er i " Memo " format.
4
Klik notatfelt at vælge det. Feltet er skitseret af en orange boks . Klik på fanen i nederste række. Træk kassen ned for at ændre notatfelt .
5.
Højreklik på notatfelt . Vælg "Egenskaber" fra listen. Vælg "Format "-fanen. Indstil "Kan Shrink " og " Can Grow " egenskaber "Ja".
6
Design resten af din rapport til dine behov .