Microsoft Access er et program købt som en del af Microsoft Office Suite , eller købes separat. Adgang er brugt til at oprette databaser , der består af tabeller med dataposter. Den software giver dig mulighed for at se en delmængde af data fra tabeller ved at køre en forespørgsel. En forespørgsel update kan bestå af at tilføje eller slette tekst, kolonner eller optegnelser , re- sortering eller filtrering af data , eller anvende en ny slags eller filter. Instruktioner
1

Åbn din Access-database. Vælg "File " og " Open ", og fremhæve den fil, du ønsker at åbne og klik på " Åbn". Hvis for nylig åbnet , vises filen i venstre rude , når du klikker på " File ". Du kan åbne den derfra ved at klikke på filnavnet.
2

Åbn den forespørgsel, som du ønsker at opdatere ved at dobbeltklikke på det fra venstre navigationsrude . På navigationsruden , vil du se en liste over de tabeller, forespørgsler , rapporter og formularer , der udgør databasefilen.
3

Klik i den celle , der indeholder data, Deres ønske om at opdatere . Du kan slette det og re- skrive nye data. De data, du ændrer i forespørgslen vil ændre sig i både bordet og forespørgslen.
4

Tilføj nye poster på din forespørgsel ved at skrive ind i den sidste række i forespørgslen. Dette vil også tilføje en ny post til dit bord . Slet en post ved at fremhæve rækken. Fra fanebladet "Hjem" og " Records " gruppe , klik på " Slet" , og vælg "Slet Record" fra drop -down . Pladen vil også slette fra dit bord.
5.

oprette eller redigere en data sortere ved at fremhæve de data, du ønsker at sortere . Fra fanebladet "Hjem" og " Sort og Filter" , skal du vælge kommandoen til at sortere data som du ønsker. Du kan vælge " Stigende ", " Faldende " eller sortere efter dato , ord og tid - afhængigt af typen af ​​data. Filtrere data for at skjule poster ved at fremhæve data og vælge " Filter ". Derefter vælge de data, du ønsker at filtrere ud af din forespørgsel.
6

Åbn design udsigt fra "Home " fanen og klik på " Design View" fra " View "-gruppen. Du kan opdatere dine søgninger " design ved at indsætte eller slette nye rækker og kolonner fra kommandoerne på " Query Set- Up " -gruppen. Når du har opdateret din forespørgsel , klik på " Kør" fra " Results " gruppe for at køre din forespørgsel med disse opdateringer .