MS Access er det program i Microsoft Office-pakken bruges til at oprette og køre databaser. Databaser består af tabeller med rækker og kolonner med data, der kan forespørges og rapporteres . Du kan oprette rapporter ved hjælp af Access- guiden Rapport , som giver dig mulighed for at tilføje filen navn til rapporten. Hertil kommer, i rapportens Designvisning kan du tilføje en data etiket med filnavnet på rapporten og redigere det efter behov. Instruktioner
1

Open MS Access , og gå til " Filer" og "Åbn". Fremhæv den ønskede fil , og klik på " Åbn" for at åbne databasen .
2

Opret en tom rapport ved at vælge "Opret " fanen, derefter på " Rapport Wizard" fra Reports gruppen. Guiden boks åbner med trin at følge for at oprette din rapport.
3

Vælg den tabel eller forespørgsel , du vil rapportere off fra drop- down listen i guiden. Følg guiden for at oprette din rapport. Vælg de felter, du ønsker at medtage , og klik på "Næste". De næste trin i guiden beder dig om at vælge gruppering, sortering og format valgmuligheder.
4

Titel din rapport om det sidste trin i guiden , når den spørger : "Hvad titel ønsker du for din rapport ? " Indtast navnet på din fil , og klik på " Finish". Din rapport vil køre og vise titlen på rapporten foroven.
5.

Tilføj filnavnet andetsteds på rapporten ved at åbne rapporten fra venstre rude og højreklikke for at vælge " Design Se ". Af rapporten Design Værktøj , der åbner , skal du vælge label ikon fra gruppen Kontrolelementer . Sæt etiketten hvor du vil i rapporten , og skriv filnavnet. Højreklik i dokumentet , og vælg " Vis udskrift " for at se, om den har brug for at redigere eller flytte .