Databaser , der indeholder en stor mængde filer gavn af automatisering. Microsoft Access giver mulighed for at beregne totaler baseret på dine database felter . Når brugeren opretter en udvælgelsesforespørgsel er en totaler felt indsat i forespørgslen design. Dette totaler felt beregner felt baseret på den type total , du vælger. Listen over beregninger omfatter sum, gennemsnit, minimum , maksimum, count , variabel, første, sidste , ytringsfrihed, hvor og standardafvigelse. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access.
2
Højreklik på forespørgslen. Vælg " Design View" fra listen af muligheder .
3
Klik på " Totaler " i " Vis /skjul "-boksen på båndet . Dette tilføjer totaler linie til din forespørgsel design
4
Klik på en boks i "Total : " . Række. En drop- down menu vises . Vælg en type beregning, der skal udføre.
5.
Klik på " Kør" knappen. Gem forespørgslen .