Ifølge Microsoft Office hjemmeside, kan du bruge en forespørgsel "for at finde og hente netop de data, der opfylder visse betingelser , du angiver. " Kolonnenavne er også kendt som felter. Du kan tilpasse din forespørgsel og vælge felter fra en eller flere relaterede tabeller eller forespørgsler i Access , og viser resultaterne på forskellige måder. Access kan du oprette forespørgsler visuelt , så du kan styre felterne og kriterier lettere . Dine resultater vil blive vist i et datablad . Instruktioner
1

Åbn den database, du vil forespørge i Access 2007.
2

Klik på " Opret" fanen i båndet , og vælg " Query Design " fra " andre "-gruppen.
3

Vælg" Tables "eller " Forespørgsel " fanen i " Vis tabel "dialogboksen .
4

Dobbeltklik på enhver tabeller /forespørgsler indeholder kolonnenavne du har brug for . Klik på " Close ", når du er færdig. Tabellerne /forespørgsler , du har tilføjet , vises i den øverste rude . En forespørgsel gitter vises i den nederste rude .
5

Dobbeltklik på kolonnenavne , du ønsker at forespørge fra Tabel /forespørgsel lister i den øverste rude . De bliver automatisk tilføjet til forespørgselsgitteret .
6

Gå til kolonne , du vil ændre. At sortere felterne alfabetisk eller numerisk, skal du vælge " Stigende " eller " Faldende " fra "Sort " drop- down listen.
7

Gå til " Kriterier " til forespørgslen kolonner baseret på et kriterium. Skriv derefter de data, du vil hente i tekstfeltet , såsom " Brown. " At finde værdier , bruge en sammenligning operatør , såsom " >" ( større end ) eller " <" ( mindre end ) . Tilføj anførselstegn til tekst , men ikke tilføjer noteringer for værdier /tal .
8

Vælg "Kør" fra " Results " gruppe under " Design " fanen for at køre forespørgslen . < Br >
9

Klik på "Gem "-knappen i værktøjslinjen Hurtig adgang for at gemme dit arbejde. Indtast en titel i "Gem som" dialogboks , og klik på " OK. "