Både Microsoft Access og SQL (tidligere kendt som Sequel ) Server er populære database-programmer , men mange mennesker finder adgang til en masse lettere at lære og bruge. Microsoft Access indeholder en række brugervenlige værktøjer og guider til at gøre oprettelse af tabeller , bygge forespørgsler og indtaste data lettere. Alligevel er det nødvendigt at forberede grundigt, før at udvikle og opbygge din Microsoft Access-database. Det er vigtigt at få brugeren specifikationerne op foran og bruge disse specs som retningslinjer for opbygning af databasen struktur. Hvad du har brug
Computer
Tablet
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
1

Opsæt regelmæssige møder med ledelsen og med dem, der vil faktisk bruge den færdige database . Det er vigtigt at få input fra slutbrugerne , da de vil være dem, der faktisk kommer ind i de data.
2

Medbring en tablet med dig til mødet og skitsere de felter, du får brug for. Vær sikker på at spørge ledere og brugere, hvilke felter de synes, de har brug for , og hvor lang tid hvert område skal være. Det er meget nemmere at oprette et felt med den rigtige størrelse fra starten end at gå tilbage og forsøge at udvide det senere.
3

Bestem hvilket felt bør være det primære nøgle for databasen . Den primære nøgle er et felt, der alle databaseposter vil indeholde , og som har det primære definerede nøgle gør søge i databasen og manipulere data lettere. For en liste over de ansatte , kan den primære nøgle være medarbejder-id eller CPR-nummer . For en liste over produkter, kan den primære nøgle være produktet nummer eller lager nummer.
4

Open Microsoft Access , og klik på " Tables " fanen. Vælg " Opret tabel i Design View" og skriv din liste med feltnavne. Vær sikker på at vælge den korrekte datatype for hvert felt. For eksempel bør en pris felt bruge " Valuta " datatype, mens et adressefelt ville være " Text ".
5

Gem tabellen med et beskrivende navn , så gå til " Forms " fanen og begynde at opbygge dit dataindtastningsformular . Den nemmeste måde at oprette en ny formular er med guiden mulighed. Du skal blot starte guiden og vælge den tabel, du lige har oprettet , skal du vælge de felter, du vil have vist, og klik på " Finish".