Du kan vise en forespørgsel i Microsoft Access-database management program på flere måder. Nogle eksempler kan nævnes oprettelse forespørgsler , der producerer nye tabeller , og designe rapporter baseret på forespørgsler. Ting du har brug
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
1
Open Access og oprette en ny database tabel med følgende eksempeldata. Skriv den øverste række af disse data, som tabellens kolonneoverskrifter :
booktitle , SaleDate , SaleAmountThe Gåture Man, 1/1/2009 , $ 6.01The Gåture Man, 2009/01/03 , $ 5.98Hello Dilly , 1 /5/2009 , $ 2.98Hello Dilly , 1/6/2009 , 1,98 dollar
Tryk på " Control" - "S " for at gemme tabellen. Name it " SalesOfBooks ".
2
Opret en ny forespørgsel for tabellen , der begynder med at vælge den i navigations vinduet i venstre side af skærmen . Tryk på " Opret" om adgang ' værktøjslinje , efterfulgt af " Query Design. " Hvis du bruger Access 2003 , skal du trykke " Objects " og derefter "Ny " og derefter " Query " for at oprette forespørgslen.
3
Dobbeltklik på " SalesOfBooks " element i " Vis tabel " dialogboksen , og tryk derefter på "Luk" på denne boks. Træk et emne eller samling af genstande , undtagen for " * ", fra den lille " SalesOfBooks " vinduet, på forespørgselsgitteret under vinduet.
4
Højreklik på forespørgslen fane ( der lyder " forespørgsel1 " eller lignende) og vælg " dataarkvisning ". Bemærk, at Access viser resultaterne af forespørgslen.
5.
begynde at vise forespørgslen på en anden måde , startende med at højreklikke på fanen for det sidste forespørgslens resultater . Vælg " SQL View " for at vise SQL (Structured Query Language ) syn på den forespørgsel, du oprettede med forespørgselsgitteret .
6
Marker teksten i SQL-sætningen , der følger den "SELECT " søgeord . Bemærk, at denne tekst er navnet på en eller flere af felterne fra din prøve bord (dvs. SaleDate , SaleAmount , booktitle ) .
Indtast et "*" i stedet for den markerede tekst , så genvise forespørgslen resultater ved hjælp af instruktionerne i trin 4 . Bemærk at alle felter i tabellen nu vises siden "*" repræsenterer alle felter
7
Tryk på " Control" - . "S" for at gemme forespørgslen og database . Navngiv forespørgslen " forespørgsel1 ", når du bliver spurgt. Luk forespørgslen ved at højreklikke på dets fane , og derefter vælge " Close" fra genvejsmenuen .
8
Vælg " forespørgsel1 " element i navigationen vinduet , og derefter oprette en ny rapport , hvis data kommer fra forespørgsel: vælg " Opret", efterfulgt af " rapport" på Access værktøjslinjen. Bemærk, at Access har vist forespørgslen på en anden måde - gennem en rapport. ( Access 2003 brugere: " . Ny" oprette rapporten ved at trykke på "Objekter " og derefter " Rapport ", så )
Kontroller, at rapportens data kom fra forespørgslen ved at dobbeltklikke på " forespørgsel1 " i navigationsruden. Sammenlign hvert element i forespørgslens resultat med det tilsvarende element i rapporten.
9
Højreklik på " forespørgsel1 " i navigationsruden , og vælg " Design View" for at begynde en anden metode til at vise en Access forespørgsel . Højreklik på " forespørgsel1 "-fanen og vælg " SQL View ", hvis dette synspunkt endnu ikke er vist.
10
Udskift eksisterende SQL med følgende erklæring , som skaber en ny tabel , hvis data vil indeholder forespørgslens resultater : Hej
SELECT booktitle som " titel på bog" i JustBookTitlesFROM SalesOfBooks ,
11
Kør reviderede forespørgslen ved at trykke på "Kør" ikonet på Access værktøjslinjen. Tryk på "Ja ", når dialogboksen med meddelelsen " Du er ved at indsætte 4 rækker ... " vises.
12
Dobbeltklik på den nye tabel , kaldet " JustBookTitles " , der er dukket op i vinduet NAVIGATION . Bemærk at tabellen eneste felt er den, du har angivet i forespørgslen.