Filtrering er evnen til at vise en delmængde af et resultatsæt fra en datakilde såsom en formular , forespørgsel, rapport eller bord. Tabel data i Access 2007 kan filtreres ved hjælp af tabellens filter ejendom. De følgende trin vil vise, hvordan man filtrere tabeldata i Access 2007. Instruktioner
1
Start Access 2007 og åbne en database med tabellen , du ønsker at filtrere . Vælg " Database " vinduet, og klik derefter på " Table" linje i "Objekter " panel . Dobbeltklik på den tabel, som du ønsker at indstille et filter til at vise sin "Table " vinduet.
2
Vælg " View" fra hovedmenuen bar og klik på " Design View" , hvis det er ikke allerede er aktiv. Placer musemarkøren over titellinjen i "Tabel" , og klik på højre museknap for at opdrage tabellens genvejsmenuen. Vælg " Egenskaber" post i genvejsmenuen til at bringe op i tabellen egenskabsark.
3
Find filteret ejendom boksen og indtast filteret. Filteret er en streng, der består af et gyldigt WHERE klausul i Structured Query Language uden WHERE søgeord.
4
Kig på følgende eksempel. Hvis vi havde en tabel af ansatte og kun ønskede at se på vejledere , hvor kolonnen navn blev Position , ville vi komme et filter med " Position = ' Supervisor '."
5
Gem "Filter" ejendom og anvende det senere. Filteret gemmes automatisk med tabellen og indlæses , når den åbnes , men ikke automatisk.