ACT Database Software , fremstillet af Sage Software , debuterede i 1987 og har længe været en favorit af mange virksomheder til kontakt management. Anvender let at bruge kontakt rekord skærme og drop down menuer, det indeholder felter til mange former for forretning og personlige oplysninger. Læs nogle grundlæggende tips til at bruge ACT kontakt management software nedenfor. Instruktioner
1
Klik på starteren ikon. Når begyndelsen vises, gå til den kontakt -skærmen. Den indeholder optegnelser over alle de personer og virksomheder, du har indtastet indtil videre. Hvis du vil tilføje en ny kontakt bare gå til menuen Filer og vælge at tilføje en ny kontaktperson. Et tomt vises. Tilføj så meget eller så lidt information , som du har brug for, og gem posten.
2
Vælg kalenderikonet for at skrive oplysninger om din daglige tidsplan. Vælg den ønskede dato i kalenderen i venstre side af skærmen . Når den tomme side for datoen vises, tilføjer detaljer, som er nødvendige , og derefter gemme og lukke.
3
Brug Ikonet Grupper , så du kan finde alle de adresser , der hører til en bestemt virksomhed eller erhverv. Nogle eksempler på gruppens navne omfatter " XYZ Company " og " Acme VVS " eller business typer såsom " Publicister " eller " tekstforfattere . " Det gør det nemmere at sende e-mails til alle kontakter på en bestemt virksomhed med blot et enkelt klik.
4
Send en e-mail med ACT ved at trykke på "E-mail " ikonet på starteren skærmen eller bruge " Compose E-mail "fra drop down menuen. Vælg den relevante kontaktperson, og skrive og sende din meddelelse. Den " Task List" ikon hjælper du liste alle de møder og aktiviteter for en bestemt dag i en rude i stedet for en kalender format.
5.
Udnyt den " Opportunity "-funktionen til at spore de gange du 've kontaktet en potentiel kunde . Du kan liste telefonopkald , mails og enhver anden metode bruges til at sende udsigten information. De " Word Processor " funktioner giver dig mulighed for at skrive og sende salgsbreve og andre dokumenter direkte fra ACT stedet for at bruge Word. Klik på " Layout" -ikonet for at etablere udseendet af dine ACT genererede rapporter og breve.
