Du kan oprette databaser til alt fra at opretholde beholdning til opbevaring opskrifter. Sætte dem op til korrekt håndtere dine data kan være en frustrerende oplevelse. Her er et par tips til at gøre det nemmere. Instruktioner
tilføje data
1
Oprette en database formular ved hjælp af din database -software, som Microsoft Access eller Delphi . For reference , vil de fleste af disse eksempler være relateret til formularer oprettet med Access.
2
Klik på " Ny" i værktøjslinjen , dine data ind for det pågældende felt , og tryk på tasten Tab for at gå til den næste felt.
3
Indtast flere tekstlinjer i et felt ved at trykke CNTRL + ENTER på tastaturet.
4
Angiv AutoExpand ejendom i adgang til " Nej ", hvis du ønsker at forhindre, Adgang fra automatisk fuldføre poster.
5.
Klik på" nye " igen for at gemme tidligere indtastning og indtaste nye data. Adgang automatisk validerer data i feltet netop afsluttet , og vil ikke lade dig udføre dette trin, indtil alle fejl er blevet rettet.
Redigering af data
6
Kald formular, du vil redigere. Vælg " Record" eller database post, du vil ændre, ved at bruge navigationsknapperne på værktøjslinjen.
7
bruge musen, fanen eller piletasterne til at flytte til det felt, du vil redigere. < br >
8
Erstat alle data i feltet ved at klikke med musen nær den venstre kant af det felt, du vil ændre. Alle data vil blive fremhævet , og vil blive slettet, når du begynder at indtaste ny tekst .
9
Tilføj data til et felt ved at klikke på markøren på det sted hvor du ønsker at indtaste de nye data og skriv ændringerne .
10
Gem dine data, og Access vil gå gennem valideringsprocessen , som den gjorde, da du først har registreret oplysningerne .
Sletning af data
< br > 11
Kald den formular, du vil redigere. Marker teksten af hele området ved at klikke med musen nær venstre hjørne af feltet , og klik på " Slet".
12
Fremhæv den del af det felt, du ønsker at slette, og tryk på Delete-tasten på dit tastatur.
13
Highlight og overskrive den tekst, du ønsker at slette.
14
Gem dine data.