FileMaker Pro er et forhold database, der hjælper brugeren håndtere store mængder data og registrerer i den rækkefølge , de blev angivet . Brugeren kan omarrangere poster baseret på en værdi i et eller flere felter . Denne proces, der kaldes sortering, giver brugeren mulighed for at tilpasse den rækkefølge, som disse records optræder . Dette er nyttigt for situationer som masseforsendelser og alfabetiske lister. Instruktioner
1

Åbn den fil, som indeholder optegnelser, der skal sorteres. Gå til " Filer" og klik på Åbn og navigere til placeringen af ​​filen. Vælg filen, og klik på knappen Åbn i " Open File " dialogboksen .
2

Gå til gennemse tilstand , som ligger under " View" på værktøjslinjen .
< Br > 3

Vælg " Records " fra værktøjslinjen. Klik på " Sorter Records ".
4

Vælg felterne til sortering i " Sorter Records " dialogboksen . For eksempel, for en adresseliste vælge postnummer for at arrangere posterne i postnummer rækkefølge.
5.

Bestem sorteringsrækkefølgen. FileMaker Pro giver mulighed for at sortere data i en række forskellige måder, såsom stigende eller faldende rækkefølge . Klik på den slags ønskede rækkefølge.
6

Pick sekundære sorteringsfelter , hvis nødvendigt. Den sekundære sorteringsfelt vil sortere dubletter i den primære sortering felt. For eksempel, når sortering efter efternavn felt vil en sekundær sortering området for fornavn arrangerer " Smith " " Bob " før " Smith " " John ". Klik på sorteringsrækkefølgen for de sekundære sorteringsfelter .
7

Klik på " Sort ". På gennemse vises. Efter den slags , vil status området på venstre side viser posterne som " Sorteret ".