Du kan bruge en database program til at gemme , sortere, hente og vise oplysninger lagret som poster . Du kan vælge en database program til at holde styr på adresser , opskrifter, kundernes indkøbsvaner , musik-cd'er , eller enhver anden samling af genstande . Mens du kan holde styr på poster i et tekstbehandlingsprogram, et regneark eller endda i Personal Information Management software, en database program byder styrker og fordele , som de andre ikke gør. Ting du skal
FileMaker
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
1

Vælg et database program , hvis du ønsker at holde styr på mange poster . En post er en klynge af oplysninger om et bestemt emne eller emne. For eksempel, hvis du ønsker at holde styr på dine musik-cd'er vil du oprette én post for hver cd , denne rekord kan indeholde enhver form for oplysninger, som du vil medtage
2

Vælg en database. program til at se på dine poster i mere end én skærm visning. Du vil måske vælge at se eller udskrive dine poster som en række individuelle kartotekskort eller som en tabel, der viser alle dine poster på skærmen.
3

Vælg en database til at sortere dine poster i henhold til nogen kriterier , du angiver. Du kan sortere dine musikalske cd'er ved kunstnernavne , efter titel i faldende eller stigende alfabetisk orden , efter købsdatoen , efter genre, eller ved andre kriterier , du ønsker.
4

Beslut dig for en database til hente oplysninger i en eller flere kategorier. For eksempel kan du generere en rapport om de jazz -cd'er i din samling købt før 1997. Programmet vil vise de poster, der opfylder disse to kriterier .
5.

Vælg en database til at konvertere dine poster til et format, der kan bruges i et websted database. Mange databaser har denne funktion.
6

Vælg en database for bærbarhed. Mange database programmer giver dig mulighed for at eksportere poster til tekstbehandlingsprogrammer eller andre applikationer , hvor de kan anvendes til andre formål ( brevfletning , for eksempel) .
7

Få en database til at holde styr på komplekse sammenhænge mellem elementer eller optegnelser . For eksempel, hvis du er en lagerholderen kan du søge din database for at lære, hvordan mange widgets er i øjeblikket på skærmen , hvor mange gemt i dine lagerrummene , hvor mange er blevet solgt inden for en bestemt periode , og om det er tid til at genbestille fra grossisten .