Microsoft brevfletning giver dig mulighed for at udskrive flere ark med forskellige label information. Brevfletning bruger Microsoft Word og en datakilde. Den datakilde er listen , der giver mærket information. Denne information kan opholde sig i en tekstfil , Excel -regneark , Access-database eller Outlook kontaktliste. Når brevfletningen har datakilden og mærke oplysninger, kan de blive formateret og udskrives. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word 2010 , og klik på " Mailing " fanen. Klik på "Start Brevfletning. " Label vises dialogboksen Indstillinger . Klik på etiketten sælger og produkt nummer , du bruger til dette projekt. Klik på "OK". Et gitter omrids vises i Word-dokumentet.
2
Klik på " Vælg modtagere " og " Brug eksisterende liste . " Gennemse filer og finde Excel-projektmappe . Klik på projektmappen, og vælg " Åbn"-knappen . Vælg tabel dialogboksen vises. Vælg regnearket , og klik "OK".
3
Vælg " Indsæt Brevfletning. " En drop- down listen over felter vises. Brug disse felter til dine etiketter. Vælg det første felt og tryk på " Space"- baren. Klik på "Indsæt Brevfletning " feltet knappen, og vælg det næste felt. Tryk på " Enter "-tasten. Fortsæt dette indtil den første etiket har alle de nødvendige felter.
4
Tryk på " Vis resultater " knappen for at få vist etiketten. Tryk på " Opdater Labels " for at formatere de resterende etiketter. Klik på " Afslut og flet " for at udskrive etiketterne. Vælg "All ". Dialogboksen Udskriv vises. Vælg printeren, og tilføje din etiket papir i printeren . Klik på "OK " for at udskrive etiketterne.