Hvis du finder dig selv at skabe en publikation gentagne gange , så er du nødt til at oprette en skabelon i stedet. Skabeloner er hovedsagelig en mester mønster, du arbejder fra at skabe publikationer. I desktop publishing software, Microsoft Publisher, kan skabeloner være nyttige , når du arbejder på nyhedsbreve eller løbesedler , der bruger samme layout og design elementer . Følg disse trin for at spare tid ved at oprette en skabelon i Publisher. Instruktioner
1

Beslut hvad du vil medtage i din skabelon. Med brevpapir , du ønsker at holde logoer og kontaktoplysninger . I et nyhedsbrev, vil banner og layout mærker for artikler forbliver de samme. Indsæt dato og klokkeslæt felter, så disse elementer automatisk opdatering , hver gang du åbner filen.
2

Opret en ny skabelon med Microsoft Publisher guiden eller fra en tom side. Når du har tilføjet alle de elementer, du vil bruge til lignende publikationer , klik på " File" på menulinjen . Klik på "Gem som" og derefter indtaste et filnavn. Vælg "Gem som type " og klik på " Publisher skabelon. "
3

Lav en skabelon fra en allerede gemte fil for at spare endnu mere tid. Åbn Microsoft Publisher. Vælg "File " og derefter " Åbn" for at finde filen. Når du har åbnet den fil, du vil gøre til en skabelon , gennemgå det for eventuelle ændringer, du ønsker at gøre . Gentag derefter trin 2 .
4

Producere en publikation ved at åbne Publisher -programmet. Den opgaveruden Ny publikation skal åbne , når du først begynder Publisher. Klik på "Ny " og " From skabelon. " Skabelonen åbnes, og giver dig mulighed for at vælge den skabelon, du ønsker at arbejde fra .
5.

Add de oplysninger , du ønsker til skabelonen . Når du er færdig, klik på "Gem " eller " Gem som". Når du klikker på "Gem" på en skabelon , åbnes det automatisk på " Gem som" vindue, så du kan gemme den som en publikation ( . Pub) og ikke ved et uheld skrive over din skabelon.
6

Indtast ændringerne i din skabelon , når du ønsker at ændre det. Men da "Gem som" menuer dukker op, skal du finde " Publisher skabelon" i "Gem som" vinduet. Du kan enten indtaste et nyt navn, eller klik på navnet på den ændrede skabelon. Klik på " Gem". Den vil spørge om du vil erstatte den eksisterende flise. Klik på "Ja".
7

Organiser skabeloner i kategorier , hvis du ser dig selv at have mange skabeloner . Når du gemmer til skabelonen , skal du klikke på "Opret en ny mappe. " Sørg for, at når du gemmer en skabelon til den nye mappe , du gemmer det som en " Publisher skabelon. "