Lotus Notes 6.5 er en klient -server- program designet til at hjælpe medlemmer af en institution lettere formidle og lede tidsplaner. Programmet byder på email , en kalender og instant messaging. Programmets formål er at strømline arbejdsgangen og holde maile til et minimum . Selvom Lotus Notes 6.5 er designet til høj produktivitet , er der flere forholdsregler , som brugerne kan tage for at maksimere deres tid på programmet. Instruktioner
drage fordel af de funktioner
1

Træk og slip begivenheder og aftaler mellem kalender og e-mail felter . Hvis en aftale eller begivenhed trækkes fra en e-mail til kalender, vil den blive planlagt i uanset tidsinterval brugeren vælger . Omvendt, hvis en begivenhed flyttes fra kalender til en e-mail , vil Lotus Notes oprette en besked anmelde modtagere af begivenheden. Ved hjælp af denne træk-og- slip-funktionen gør planlægningsprocessen mere effektiv.
2

Tilføj kontaktpersoner til din grænseflade , så du ikke behøver at indtaste e-mail- adresser på personer, som du ofte kommunikerer med. Vælg " Kontakter " knappen i venstre del af skærmen . Klik på "Ny " for at tilføje en kontakt, og kontaktpersonens oplysninger. Ud over e-mail adresser , kan brugerne omfatte navn, firma og telefonnumre på deres kontakter i Lotus Notes 6.5.
3

Chat med venner eller associerede virksomheder med Lotus Notes ' instant messaging system. Lotus Notes 6.5 viser , hvilke af dine kontakter der er online i indbakken view. Brug IM værktøjslinje til at tilføje nye kontakter eller starte aa multi -personers chatkonferencen .
Holde Lotus Notes Fast
4

Hold din arbejdsgang hurtigt og effektivt ved at tage flere foranstaltninger for at sikre, at programmet kører så glat som muligt. For det første slippe af gamle beskeder ved at klikke på " Database Replication " valgmulighed og vælge " slette dokumenter ikke ændret i den Sidste x dage ". Indtast cutoff dato og klik på " OK".
5

Sænk kryptering for dine beskeder , medmindre du arbejder med meget følsomt materiale . Avancerede krypteringer tage op overdreven mængde hukommelse og bremse Lotus Notes. En minimal kryptering niveau dine beskeder vil holde dem tilstrækkeligt sikre og hjælpe programmet køre hurtigere.
6

lavere opløsning på billederne , før du sætter dem til e-mails. Sende fuld størrelse billeder via Lotus Notes vil tage lang tid at behandle , for ikke at nævne overvælde regning af den person , du e-mailer. Konvertere billeder, så de har 1 eller 2 megabyte filstørrelser , før du sætter dem til nogen beskeder.