? QuickBooks finansielle - tracking software har værktøjer på plads til at sikre, at du aldrig mister dine data. En QuickBooks integritet kontrol scanner dine filer , på udkig efter korrupte indgange eller poster , der ikke er i overensstemmelse med QuickBooks standarder. Disse poster kan kaste dine data , hvilket resulterer i bogholderi mareridt . I værste fald kan de forårsage hele din QuickBooks fil til at blive ubrugelig, så det er vigtigt at køre hyppige integritet kontrol. Kontroller
QuickBooks hjælper dig efterprøve integriteten af dine indtastninger for at sikre, at de er i overensstemmelse med QuickBooks standarder. Den finder beskadigede poster , så de kan blive repareret . Luk alle åbne QuickBooks filer , og klik derefter på menuen "Filer" og klik på " Utilities " og " verificere data " for at køre kontrollen nytte.
Genopbyg
< p> Hvis verificere data nytte finder et problem , ingen grund til panik. Kør Rebuild data nytte, som vil løse de fleste problemer i din fil . Klik på menuen "Filer" og klik på " Utilities " og " Rebuild data . " The Rebuild data hjælpeprogrammet kan løbe i flere timer, så forberede din computer til at være ude af provision , mens programmet laver korrektioner.
Backup
QuickBooks kan du også kontrollere data, mens bakke den op . Klik på " Backup" fanen. I den dialogboks, der åbnes , skal du kontrollere "Bekræft Dataintegritet " boksen. Dette vil sikkerhedskopiere dine data og kontrollere for fejl på samme tid . Hvis QuickBooks finder et problem , skal du køre Rebuild data nytte.
Form for korruption
din fil kan støde mange slags korruption. Dette er mere end blot stavefejl indtastet eller forkerte beløb. Disse kan omfatte problemer med links , såsom debiteringer forbundet med kreditter eller skøn knyttet til fakturaer. De kan også omfatte debiteringer markeret som kreditter eller andre små bruger -error fejl. Selv de fejl synes lille ved første , de kan smide hele dit rapporteringssystem. For eksempel, hvis du indtaster en check, der var ment til at betale en $ 2500 fremragende faktura , men du behøver ikke knytte det til fakturaen vil dit debitorer viser fortsat , at 2500 dollar balance. Hvis du bruger en periodisering regnskabssystem , kan dette smide din skat rapportering i slutningen af året.
