Holde en præcis registrering af betalinger, du foretager , er afgørende for succes i din virksomhed. I QuickBooks, er de grundlæggende trin til optagelse af leverandørgæld at oprette en købsordre , skal du indtaste regninger og betale regningerne. Hvis du altid udføre disse tre aktioner , vil du have gjort alt hvad du behøver at gøre på QuickBooks for at holde dine leverandørgæld organiseret. Brug indkøbsordrer er et selskab præference. Indkøbsordrer er nyttige, når der beskæftiger sig med leverandører, der har priser, der varierer . Brug købsordre til låse i den pris, du har aftalt at betale. Nogle mellemstore til større virksomheder anvender indkøbsordrer at forsikre, at en ansvarlig part godkender et køb. Instruktioner
1
Open QuickBooks , klik på " Leverandører " i topmenuen og derefter "Opret indkøbsordrer " for at åbne "Opret indkøbsordrer " vinduet. Følg anvisningerne på skærmen for at forberede dit købsordre , og klik på " Gem og luk " knappen eller "Gem & Ny " for at afslutte købsordren afhængigt af dine præferencer.
2
Klik på " leverandører " i topmenuen , og vælg derefter" Enter Bills "for at åbne " Enter Bills "vinduet. Indtast regningen du har modtaget fra leverandøren efter anvisningerne på skærmen . Hvis lovforslaget ikke indeholder et referencenummer , bruge den dato . Hvis du har indtastet en købsordre til dette leverandør, når du indtaster sælgerens navn, vil du få en " Open producentorganisationer Exist " dialogboksen . Klik på knappen "Ja" for at åbne " åbne indkøbsordrer " dialogboksen .
3
Vælg de gældende indkøbsordrer i " åbne indkøbsordrer " dialogboksen . De fleste sælgere vil referere efter antal købsordrer du sender dem på fakturaen. Klik på " OK" -knappen for at vende tilbage til "Enter Bills " vinduet, og indtast købsordre oplysninger i "Enter Bills " vinduet. Hvis priserne på købsordren ikke svarer til priserne på regningen , skal du kontakte din forhandler for pris afklaring. Klik på " Gem og luk " eller "Gem & Ny " knappen efter dine præferencer, når du er færdig med at indtaste regningen.
4
Klik på " Leverandører " i den øverste menu og derefter vælge "Betal regninger "for at åbne " betale regninger "vinduet . Du kan vælge " Vis alle regninger " radio- knappen i øverste venstre hjørne , eller vælg "På grund på eller før " radio-knappen for at vise fakturaer på grund af en bestemt dato. Sætte en check i afkrydsningsfeltet ved siden af de fakturaer , du ønsker at betale , eller klik på "Vælg alle Bills " knappen i nederste højre hjørne for at vælge alle anførte regninger. I betalingen sektionen , skal du vælge den dato , der vises på dine checks , kreditkort eller online betaling. Også i betalinger afsnittet kontrollere betalingerne kommer ud af den konto, du foretrækker. Kontroller slutter balance for at sikre, at du har penge nok på kontoen til dækning af disse betalinger. Klik på "Betal valgte Bills ", og følg vejledningen på skærmen for at fuldføre transaktionen.