Der er nogle vanskelige transaktioner i QuickBooks . Disse transaktioner er ikke ligetil kontanter for tjenesteydelser eller kontanter for produkter transaktioner. De omfatter hjælp af en byttehandel - Exchange til at betale for varer og tjenesteydelser fra leverandører , og betaler en sælgers faktura ikke ud af en bank eller kreditkort -konto, men ud af et erstatningsansvar konto eller et lån, der er blevet afsat til at foretage betalinger for et andet formål. Der er en procedure , selv om, at fuldføre denne opgave, da fondene ikke kan fjernes fra en forpligtelse konto, men fra den konto, hvor de lånte midler holdes . Instruktioner
1
Opret passivkonto for de lånte midler . Åbn " Kontoplan " fra "Liste "-menuen i øverste menulinje . Når vinduet Kontoplan åbnes , skal du holde "Ctrl" og "N" tasterne. Tilføj ny konto åbnes. Under "Type "-boksen , skal du vælge enten " Current ansvar " eller " Long Term Ansvar " valgmulighed. En aktuel forpligtelse er en forpligtelse , du forventer at betale inden for et år og en langsigtet forpligtelse er en du forventer vil tage længere tid end ét år.
2
Opret konto at gemme midler fra forpligtelsen . En forpligtelse skaber en gæld på den ene side af balancen. Midlerne fra forpligtelsen bruges typisk til at købe et aktiv eller at give driftskapital , som findes på den anden side af balancen. Hvis ansvar er lånt penge til at give driftskapital for en virksomhed at købe beholdning eller betale indledende og andre udgifter , betaling for fakturaen , der blev leveret af forpligtelsen er teknisk udbetales fra den driftskapital eller andet aktiv konto finansieret af ansvar lånet.
Du opretter denne konto ved at åbne kontoplanen og holde "Ctrl" og "N" tasterne. Under "Type " valgmulighed , skal du vælge enten en " Current Asset " eller en " Bank" -konto. Du kan navngive den konto "Egenkapital Line of Credit " eller " Working Capital" -konto.
3
Dobbeltklik på " Equity Line of Credit "-konto i kontoplanen. Kontoen register åbnes. Indtast størrelsen af ansvar eller lånet i mængden kolonne. Indtast den konto , hvorfra disse midler skal komme som forpligtelsen kontonavn du valgte. Dette vil træde et aktiv balance for de lånte midler samt en forpligtelse for det samme beløb for at udligne balancen.
4
Modtag faktura, der skal betales ud af forpligtelsen. For at gøre dette , skal du klikke på "Enter Bills " ikonet. En faktura , at din virksomhed betaler vil være i form af et lovforslag sendes af en sælger til dig. I " Enter Bills " vinduet , skal du udfylde navn af sælgeren , du betaler , det beløb, du betaler, og de elementer eller udgifter , du betaler i de respektive kolonner på siden.
5
Klik på "Betal regninger " ikonet for at åbne " Open Bills " vinduet. Find regningen , du betaler ud af forpligtelsen konto og klik på den tomme boks ved siden af " Date Due " kolonnen .
6
Find den konto, som du ønsker at betale denne faktura . Den " Konto" boks vil være i den nederste højre hjørne af vinduet. Kontoen vil være " Line of Credit " eller " Working Capital" -konto, du oprettede tidligere fra beløbet i forpligtelsen konto. Når du har valgt den korrekte konto, klik på "Betal valgte Bills " knappen. Du har nu betalt en faktura fra en konto under passiver .