Det er Administrator, som skal oprette hver bruger på en QuickBooks selskab fil. Holde brugerne separate vil hjælpe med at afgøre , hvor brugeren har indtastet eller slettet , hvor transaktionen . Det er vigtigt at undersøge mulige svigagtige poster. Der er et par fakta at huske at skabe brugere. Først, hvis nogen af ​​de brugere vil være i drift i softwaren samtidigt, skal du bruge en separat licens for hver enkelt. For det andet, kan du have så mange forskellige brugerprofiler , som du har brug for , så længe de er på programmet på forskellige tidspunkter. Instruktioner
1

Klik på "Selskabet" knappen i øverste menubjælke på QuickBooks startskærmen . Rul ned til " Opsætning Brugere " knappen, og klik på det. Hvis du vil tilføje en ny bruger, skal du klikke på "Add User "-knappen. Indtast brugerens navn i " Name" feltet , og derefter har brugeren oprette en adgangskode og indtaste den i begge "Password" bokse. Klik på " OK" , og brugeren vil blive tilføjet.
2

Klik på " Rediger bruger "-knappen. Det er her, at du vil være i stand til at begrænse hver brugerens evne til at få adgang til dele af QuickBooks . Den første adgang Skærmen har tre muligheder . Hvis brugeren skal have lov til at få adgang alle områder , skal du vælge denne knap øverst og klik på " Næste".
P Hvis brugerens adgang bør begrænses ifølge hendes jobbeskrivelse , vælger den anden mulighed er mærket " udvalgte områder af QuickBooks "og klik" Næste ".
3

Vælg access-indstillinger . Der er ti skærme , der hver især begrænser eller tillader en bestemt brugers adgang til dette område . Der er tre muligheder for hvert enkelt område , herunder "Ingen Adgang ", " fuld adgang " og " selektiv adgang " knapper . Det første vindue er for salg og tilgodehavender . Et salg person bliver nødt til at være i stand til at skabe fakturaer, salgsindtægter, og salgsordrer for kunderne. Nogen hyret til at arbejde på lageret strømpe opgørelse vil ikke. Valgte " selektiv adgang " valgmulighed og beslutte, om brugeren skal være i stand til både skabe og udskrive transaktioner. Der er også mulighed for at give brugeren adgang til at se de komplette kundernes kreditkortoplysninger.
4

Vælg brugeradgang til Indkøb og Kreditor . Et salg person vil normalt ikke være ansvarlig for bestilling beholdning eller betale regninger og derfor ikke ville have adgang til dette område. En lagerchef , på den anden side , kan have til at være i stand til . Klik på knappen "Næste" .
5.

Vælg brugeradgang til bankaktiviteter. Generelt bør det være forbeholdt administrator eller Management. Klik på " Ingen adgang " knappen og derefter på " Næste".
6

Klik på den relevante knap for at få adgang til Inventory funktioner. Warehouse modtager medarbejderne bør være i stand til at indtaste indkøbsordrer , modtager varer , juster beholdning og køre rapporter . Klik på "Næste".
7

Klik på " Ingen adgang " til Time Tracking. Dette er en anden funktion, der skal reserveres til ledelse eller ejere. Klik på "Næste".
8

Klik på " Ingen adgang ", medmindre denne bruger er ansvarlig for indtastning lønningslisten eller medarbejder data. Hvis hun er, kan du vælge " selektiv adgang ", og kun tillade hende at skabe en transaktion , som en lønseddel , uden mulighed for at udskrive denne lønseddel. Klik på "Næste".
9

Klik på " Ingen adgang " valgmulighed for de næste to områder. Dette er "følsomme Accounting Aktiviteter " og " følsomme finansielle Reporting ", som tillader brugeren at foretage generelle journaloptegnelser eller overføre penge mellem konti. Disse funktioner er for øverste ledelse eller ejere. Klik på "Næste".
10

Klik på "Nej " i denne niende område , "Ændring eller sletning af transaktioner" vinduet. Husk, at revisionssporet vil holde styr på eventuelle ændrede eller slettede transaktioner , så det er tænkeligt, at denne mulighed kan tillades . Klik på " Nej" for det andet spørgsmål om at ændre eller slette transaktioner, der registreres inden fristen . Ændring af disse transaktioner kan have negative skattemæssige konsekvenser såsom at skulle indgive ændrede afkast for hver ændring. Klik på "Næste".
11

Klik på " Finish "-knappen efter at have gennemgået brugeren adgang bord i midten af vinduet. Du har nu oprettet brugerkontoen , og det er klar til at blive åbnet.