QuickBooks , en regnskabsmæssig software lavet af Intuit , giver flere funktioner til den lille virksomhed ejer til at spore en kundes salgsordre , indkøb faktureret elementer fakturaer og betalinger. QuickBooks gør dette ved at give sporing funktioner på mange af områderne en intern transaktion for at hjælpe med at finde ting nemt. Der er flere forskellige måder at holde styr på faktureret elementer i QuickBooks fil, er det et simpelt spørgsmål om at bruge dem rigtigt. Ting du har brug
indkøbsordrer
salgsordrer
Customer List
Vis Flere Instruktioner
Tracking Billed Vendor Varer
1

Start med købet for at spore faktureret sælger poster. En købsordre genereres til en leverandør , der tillader dem at udføre en bestemt funktion , service eller at levere varer . Udfyld alle datafelter , når du genererer en købsordre til en leverandør. Hvert felt er sporet ved hjælp af søgefunktionen i QuickBooks . QuickBooks tildeler en købsordre nummer til hver bestilling oprettet i systemet. At afgøre, om en sælger har allerede faktureret mod købsordren , kopiere købsordre nummer fra sælgers form til øverste højre kasse mærket " PO Nej" i QuickBooks og foretage en søgning . Dette vil bringe op noget afskrives denne Indkøbsordre.
2

Brug " Referencenummer " feltet på sælgers fakturering skærmen. Når materialerne bestilt gennem købsordren er modtaget, din virksomhed modtager en faktura fra leverandøren , samt et konnossement . Brug konnossement eller ordrenummer som " Reference nummer . " Hvis du har indtastet købsordren korrekt, købsordren og referencen nummer på konnossementet kædet sammen til den samme transaktion.
3

Input fakturaer i QuickBooks -systemet og Sørg for at bruge " Memo "-linjen . Hvis en eller anden grund , er der ingen bestillingsnummer og ingen konnossementsnummer , har du mulighed for at tildele de numre, dig selv og lægge dem i den relevante linje eller ved hjælp af " Memo "-linjen . Det er placeret på den nederste venstre side af fakturaen skærm. Du kan også bruge dette felt uanset på hvilken måde du vælger, at forholde sig til et job eller projekt for at få vist bestemte emner betalt mod dette projekt nummer.
Tracking Billed Customer Varer
4

Udnyt salgsordrenummer at binde sammen kundefakturaer og salgsordrer . Generer en salgsordre , når en specifik anmodning kommer fra en kunde for en vare , der ikke er på lager. Ved at oprette en salgsordre , kan QuickBooks automatisk generere fakturaen for den pågældende leverandør også. Tildele salgsordrenummer at spore varer bestilt til en bestemt kunde .
5.

Generer fakturaer og indsende med forsendelser til kunder baseret på salgsordrer oprettet i systemet. Ved modtagelse af betalingen , er kassebon forbundet med fakturanummer binde de to sammen i Quickbooks systemet. Hver form har et identifikationsnummer , der kan bruges til at spore denne særligt emne eller gruppe af emner . Hvis fakturaen er en del af en tidligere købsordre kunden præsenterede dit firma med, bør dette nummer skal indtastes på fakturaen eller kvitteringen i midten feltet " PO Nej".
6

View betalinger på kundens betaling skærmen på to måder . På højre side er der en boks mærket "Reference Number ". Referencenummeret sporer betaling, så hvis betalingen med check, vil der checknummer gå på dette område . Hvis det blev betalt med et kreditkort , godkendelsesnummeret går her.

Den anden måde er med " Memo "-linjen . Ligesom memo linje i indkøbsordrer og salgsordrer , er dette en måde at spore yderligere oplysninger. Dette gælder også for sporing delvise betalinger på en faktura foretaget på salgstidspunktet .