QuickBooks Pro er en finansiel software-produkt , der giver brugerne mulighed for at oprette fakturaer til kunder i en enkel bruger -vinduet. QuickBooks bruger fakturaer til at spore penge kunder skylder din virksomhed for bestemte emner eller job . Fakturaerne er alsidige nok til at passe en bred vifte af forretningsmæssige behov, uanset om din virksomhed bruger fakturaer til bill job i intervaller eller afgifter baseret på et bestemt job eller en kunde . Instruktioner
1
Klik på kundens menuen og klikke på "Opret fakturaer. "
BEMÆRK: . Du kan også klikke på " Fakturaer " ikonet på hjemmesiden
2
klik på " kunde: job " dropdown pilen, og vælg kunden , for hvem du er ved at oprette en faktura
BEMÆRK: . Hvis kunden ikke findes i din QuickBooks fil, klik på "Tilføj ny " og udfyld Ny kunde vinduet. Tryk på "OK " for at gemme kunden og vende tilbage til Faktura -vinduet.
3
Klik på " Template" dropdown pilen for at vælge den faktura skabelon, du ønsker at bruge.
< p> BEMÆRK: . . Dette trin er ikke nødvendigt, hvis den skabelon, du ønsker at bruge , er standardskabelonen
4
Tab til den første linje af det detaljerede afsnit om fakturaen
5
klik på dropdown pilen for " Item " og vælg det element, du ønsker at regningen på denne faktura
BEMÆRK: . Hvis varen ikke er opført i dit firma , skal du klikke på "Tilføj Ny" og udfylde New Item vinduet. Tryk på "OK " for at gemme elementet og vende tilbage til den faktura vinduet
TIP: . Hvis Emner Beskrivelse skal redigeres for denne faktura eller kunden kun , kan du gøre det ved blot at overskrive den eksisterende tekst.
6
Tab gennem mængde og sats felterne og udfylde den passende mængde , du ønsker at lovforslag om den aktuelle faktura
BEMÆRK: . feltet Beløb vil automatisk beregne mængde multipliceret med satsen.
7
Fortsætte med at bruge " Tab" -tasten for at bevæge sig gennem faktura vinduet for at tilføje flere elementer , som du fakturering på denne faktura .
8
Klik på den "Customer Message " dropdown pil , hvis du ønsker at tilføje en besked på fakturaen
BEMÆRK: . Hvis du ønsker at tilføje en ny meddelelse , skal du klikke på "Tilføj ny ", udfylde den tekst, du ønsker at tilføje og tryk på " OK " for at gemme og vende tilbage til faktura -vinduet.
9
at gemme fakturaen , klik på " Gem og luk".
For at udskrive faktura , klik på . "Udskriv " ikonet på værktøjslinjen
e- mail fakturaen, skal du klikke på "E-mail " ikonet på værktøjslinjen
BEMÆRK: Hvis du ønsker at udskrive eller e -maile faktura , så husk også at klikke på " Gem og luk " knappen for at sikre, at fakturaen gemmes i QuickBooks .