QuickBooks er en regnskabsmæssig software program , der har taget den lille virksomhed verden med storm lige siden sin introduktion. Mange skøn det nu holder over 80 procent af de små virksomheder regnskabs software markedet. Hvis du nu ønsker at slutte sig til de mange små virksomhedsejere , der bruger QuickBooks , vil du opdage, at en del af årsagen til dens popularitet er den lethed, hvormed en ny bruger kan lære at bruge softwaren . QuickBooks Setup

Den første ting at gøre, når du starter QuickBooks for første gang er at oprette filen for din virksomhed. Du kan gøre dette ved at lede efter kommandoen titlen "Opret et nyt selskab fil " nær toppen af ​​de vigtigste skærmen og klikke på det. Programmet vil så guide dig gennem " EasyStep " interview . Under denne samtale , vil du blive bedt med spørgsmål beder dig om den type virksomhed , som du opretter en fil, virksomhedens navn og adresse , og din EIN eller føderale skattemæssige identifikationsnummer , blandt andre ting. Hvis du planlægger at bruge QuickBooks ' netbank integration, så skal du også benytte lejligheden til at skrive i alle kontonummer og routing information for eventuelle bankkonti og kreditkort.
Kom rundt i QuickBooks < br >

QuickBooks software er bygget op omkring fire primære vinduer : kundecenteret , Vendor center, Medarbejder center og Rapporter. Når du arbejder med softwaren , er det nemt at bevæge sig rundt mellem disse skærme. Du kan straks flytte til et andet vindue ved blot at klikke på tydeligt mærket ikoner øverst på det aktuelle vindue.
Tilføjelse Kunder , leverandører og medarbejdere

QuickBooks har designet alle vinduer i programmet med et fælles format. Dette giver dig mulighed for at anvende det du har lært i et vindue til andre dele af programmet. For eksempel kan du oprette nye kunder og leverandører på samme måde . Kig på menupunkterne under værktøjslinjen i de respektive skærmbilleder, så du blot klikke på kommandoen med titlen " Opret ny kunde" eller "Opret ny leverandør. "
Easy punkt -og-klik interface < br >

Enhver bruger med gennemsnitlige computerfærdigheder kan begynde at bruge QuickBooks grund af sin enkle peg- og-klik interface. Kig på etiketterne på hver af de ikoner i hvert vindue , de vil lede dig hvor du skal klikke for at arbejde på fælles regnskabsmæssige opgaver såsom at oprette en faktura eller indtaste en kundes betaling. Når du klikker på et ikon , dialogbokse eller tekstbokse bede dig om yderligere oplysninger, der er behov for.
Company Produkter og service

En stor tidsbesparende funktion af QuickBooks er, at programmet giver dig mulighed for at tilføje produkter og tjenester af din virksomhed til en liste, der gør mange regnskabsmæssige opgaver meget let. At tilføje produkter til en liste , skal du klikke på "List " kommando i toppen af ​​enhver vigtigste QuickBooks vinduer. Fra drop- down menu, der vises , skal du vælge " Varer ". Når varer vinduet åbnes, skal du klikke på "Rediger " og derefter vælge " New Item ". Derefter kan du indtaste alle de detaljerede oplysninger for denne post. Ved at gøre dette, vil du være i stand til at gøre ting som tilføje elementer til fakturaer eller citater ved blot at vælge dem fra en liste med din mus.