Computere har tilladt os at strømline opgaver og reducere det kedelige af at udføre manuelle opgaver , check skriftligt inkluderet. Snarere end håndskrift en check og derefter optage det i hovedbog og derefter afstemme den med hånden , der er økonomiske softwarepakker , der giver dig mulighed for nemt udskrive checks på computeren. Instruktioner
1
Etabler din checkkonto i din softwarepakke. De mest populære software langt er Quicken , selvom der er en stærk præference for Microsoft Money med en vokal mindretal af computerbrugere.
2
nedsætte kategorier og betalingsmodtagere i god tid , hvis det er muligt . Dette skridt vil give dig mulighed for at hjælpe med at automatisere processen til fremtidig brug. Når du har oprettet en betalingsmodtager , og alle de tilhørende data (adresse, kontonummer ), kan du bruge "auto fyld "-funktionalitet til hurtigt og nemt udskrive checks til samme betalingsmodtager igen og igen, uden at skulle indtaste alle de oplysninger igen.
3
Indtast transaktionen i din software. Sørg for at du trykker på " Return " eller " Enter" efter indtastning af beløb , for at registrere det i din software.
4
Vælg "Print Check" , mens du er fremhævet på transaktionen.
5.
i " Page Setup" vinduet , skal du vælge , hvilken konfiguration af kontrollen du har. Du bliver nødt til at indstille denne præference baseret på den type af kontroller , du har.
6
Vælg "Udskriv" for at udskrive checks . Du vil derefter bekræfte, om din check er udskrevet korrekt. Hvis den har , og derefter vælge "Ja".
7
underskrive checken , afmontere en af stubbe til dine optegnelser og give checken til betalingsmodtageren .