Quicken Hjem & Business 2008 giver dig mulighed for nemt at oprette fakturaer for dine kunder. Du kan bruge disse fakturaer for at holde styr på dine debitorer og give en kørende rekord af tjenester bevares og /eller produkter købt. Bevæbnet med grundlæggende oplysninger om dine kunder og nogle yderligere oplysninger om den konkrete transaktion , kan du oprette en faktura på kun et par minutter. Instruktioner
1
Open Quicken . Vælg " Gå til Business Center" under "Business" -menuen. Til venstre , under din "Net Worth " overskrift , klik på den konto , som du har brug for at oprette en faktura.
2
Vælg " Faktura " under "Opret ny ". Udfyld navnet på kunden i "Kunden " feltet. ( Når du har brugt et navn , vil du have mulighed for at vælge det fra en drop- down boks i fremtiden). Hvis dette er et projekt , skal du udfylde sit navn i "Projekt /Job " feltet eller vælge en fra listen over tidligere anvendte navne .
3
Vælg det dokument layout, du foretrækker fra " layout " liste. Quicken åbner fakturaen i det format, du sidst brugte . Hvis du har en virksomhed tag, indtaste det eller vælge det fra listen .
4
Udfyld de obligatoriske oplysninger i " Bill At " og " Ship To & # x201D ; felter . Disse områder vil automatisk blive udfyldt , hvis du har oprettet en faktura for denne kunde i fortiden.
5.
give den de korrekte datoer. Fakturaen vil have dags dato , men kan du ændre denne information. Vælg forfaldsdatoen så godt. Du kan manuelt indtaste disse oplysninger eller klik på kalenderikonet for at vælge det.
6
Find det købte fra dem , der er anført i drop- down boksen under "Produkt" ; felt. Hvis du ikke har oprettet en vare liste for dit produkt eller din service, vil du nødt til at gøre det på dette tidspunkt. Klik på " Ny" og udfyld de nødvendige oplysninger for varen. Dette vil udfylde de andre oplysninger på fakturaen , herunder den kategori , beskrivelse og kurs, du detaljeret. Bemærk i " QTY " feltet hvor mange varer du solgt. De samlede udgifter til alle punkter vil blive vist i " Beløb " feltet. Hvis elementet er skattepligtig , vil et "T" blive vist i "Skat" kolonnen. Gentag dette trin for hver post på fakturaen .
7
Finish skabe fakturaen. Vælg en meddelelse , eller oprette en ny til "Customer Message " feltet , hvis du ønsker . Tilføj oplysninger i " Memo " , og vælg eller ændre detaljerne for skat, hvis det er nødvendigt . Vælg " Gem og Udført " for at fuldføre faktura eller "Gem og New " for at oprette en anden til den samme konto.