Automatiserede rapporter er ofte nødvendige i erhvervslivet . I enhver virksomhed er den underliggende forretning data konstant forandring som nye produkter sælges , betalinger modtages , og nye medarbejdere er ansat. For at aktivere ledere til at træffe informerede beslutninger , business intelligence rapporter skal være tilgængelige med data, der er så aktuelle som muligt. Derudover med forretningsenhederne spredt på tværs af kontinenter , er at automatisere rapporteringen processen endnu mere vigtigt. Ting du skal
Reporting software med automatisering funktioner
Distribution list
Testkørsel
systemloggerne
Vis Flere Instruktioner
1

Tal med slutbrugere , typisk beslutningstagning ledere og ledere, for at bestemme de rapporter, du har brug for at oprette. Diskuter præcise oplysninger nødvendige i disse rapporter og hyppigheden og tidspunkter, hvor rapporterne skal genereres automatisk .
2

Undersøg funktionerne i din in-house rapportering software. Ikke alle rapportering software produkter har evnen til at generere automatiske rapporter. For nogle kan denne funktion ikke være aktiv i din kopi , afhængigt af den version af produktet, og licensering
3

Sørg for, at automatiseret indberetning funktion er tilgængelig og aktiv. Afhængigt af den software , du måske nødt til at starte op en service på serveren for at gøre funktionen aktiveret . Kontrollér brugervejledningen for rapportering software til at forstå, hvordan det skal gøres . Den automatiske rapportering funktion kan også være et separat værktøj , der skal køres til at generere rapporter . Den tid, hvor sådanne eksterne værktøjer køres muligvis skal kontrolleres gennem scheduler begivenheder . Læs vejledningen til dit operativsystem for at finde ud af at oprette en planlægning job.
4

Opret rapporterne , og bekræft med alle de brugere, der layout og information er præcis, hvad de ønskede. < br >
5

Opret en distributionsliste for hver rapport og bruge den indbyggede funktion i din rapportering software til at definere distributionsliste. Dette er en liste af email-adresser , som rapporten vil blive sendt hver gang det er genereret .
6

Sørg eksterne scheduler er sat op , hvis der kræves .
7

gennemføre en prøvekørsel, ved at angive en rapport generation gang et par timer efter du oprindeligt oprettet af softwaren. På den måde kan du sikre , at rapporterne bliver oprettet korrekt og distribueret til alle på listen.
8.

Kontrollér at den rigtige rapport blev genereret ved hjælp af de mest aktuelle data , og at rapporten blev leveret til alle de ønskede modtagere efter det planlagte af prøvekørslen . Når du har bekræftet , fjernes prøveplan fra det automatiserede system og lad det gå live .
9

Tjek dit system logger hver par dage til at identificere eventuelle fejl , der ellers være at gå ubemærket hen.
< Br >