Regnskab software kommer i mange forskellige varianter , fra den ekstremt simple, såsom Intuit Quicken og Microsoft Money, til ekstremt sofistikeret, såsom dem fra Goldmine eller Peachtree . Begge sorter af regnskabs-software gør meget mere end blot at afbalancere dit checkhæfte . Instruktioner
1
Vælg den software , der passer til din virksomhed. Der er mange pakker derude, der er dedikeret til specifikke brancher og indeholder programmer, som du ikke kan finde i mere generisk programmer.
2
Udforsk alle muligheder. De fleste brugere af regnskabs-software kun tage fordel af en brøkdel af funktionerne i de muligheder til rådighed for dem. Disse kan omfatte job koster , fakturering , løn, skatte værktøj og andre kapaciteter.
3
Tjek pakkens tilpasningsmuligheder . Ved hjælp af disse kan spare et ton af tid og kan bruges til at tilpasse softwarens funktioner til dine behov.
4
Budget tilstrækkeligt til uddannelse og support. Jo mere du og dine medarbejdere vide om brug af softwaren, mere produktive , de vil blive.
5.
Udnyt nogen " extras ", der kan være inkluderet med softwaren, såsom dokument scanning, billedbehandling og matching, som gør det muligt at genkende dokumentet , såsom en faktura , og matche det til et identisk dokument gemmes på din computer .
6
Overvej at udskifte eller opdatering gamle, forældede regnskabs-software. Ud over nye features , er der sandsynlighed for, at kunden støtte til den gamle software er udløbet.
7
omhyggeligt vurdere dine behov . Hvis alt du behøver, er grundlæggende regnskabsmæssige funktioner med et par ekstra , kan du være i stand til at spare et par bukke . Men du behøver ikke være alt for nærig . Give mulighed for ekspansion .