Microsoft Access ikke kun opbevarer og viser oplysninger , udfører ligninger så godt. Forespørgsler tillader dig at manipulere de data, der er gemt i dine tabeller . Hvis du har to felter, der indeholder tal -baserede datatyper, såsom tal og valutaer , kan du beregne de områder i en forespørgsel, formular eller rapport. Beregninger udført i Access er mere effektive end manuelle beregninger og har mindre chance for fejl . Det samme grundlæggende princip til beregning af et udtryk i en forespørgsel er sandt for formularer og rapporter samt . Instruktioner
1

Åbn Access forespørgsel i designvisning ved at højreklikke på titlen i navigationsruden og vælge " Design View ". Hvis du ikke allerede har en forespørgsel , skal du vælge dit bord , og klik på " Opret " fanen af båndet øverst på siden. Vælg " Query "-knappen for at generere en forespørgsel fra din tabel.
2

Rul til højre for dit felt lister gitter , indtil du finder en tom kolonne. I det nye felt , skriver i en titel til din beregnede felt , som "Total Sum" og sted et kolon efter feltets navn. Ved hjælp af en brugerdefineret felt titel vil forhindre tvetydige titler som " Felt1 " i din forespørgsel.
3

Indtast udregningsudtrykket hjælp af tabellen titler , feltnavne og en operatør . For eksempel kan din udfyldte udtryk anføre "Total Sum : [Ordrer ] [ OrderPrice ] * [ Inventory ] [ InventoryQuantity ] . ". Som beregner ordre pris fra tabellen Ordrer ved opgørelsen mængde i fortegnelsen tabellen. Hvis du kun har én tabel tilknyttet din forespørgsel, kan du blot indtaste "Total Sum : [ OrderPrice ] * [ OrderQuantity ]."
4

Skift til dataarkvisning ved at klikke på "Vis" -knappen på båndet øverst på siden . Gennemgå beregnet felt for at sikre de korrekte tal blev beregnet. Gem forespørgslen ved at klikke på "Gem" -ikonet øverst på skærmen.