Computer lønningslisten applikationer kan være dyrt, og ofte kræver uddannelse og tid at mestre. Selvom lønningslisten applikationer gemmer små virksomhedsejere megen tid ved beregning indtjening udsagn for medarbejdere , er der ingen grund til at bruge hundredvis af kroner på et sådant program. Hvis du har Microsoft Office Professional suite af applikationer , din lille virksomhed allerede har alt det nødt til at skabe en nem -at-bruge lønningslisten register. Microsoft Access - som er en del af Office-pakken - tilbyder en prøve lønningslisten database kan du nemt konvertere til brug med din virksomhed. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access på din PC . Klik på "File /New " på menulinjen . Efter det nye vindue åbnes, skal du klikke på "Time og fakturering " mappeikon under " Office.com " label .
2
Klik på " Time Card " linket, når en liste over image links vises på skærm . Skriv et beskrivende navn til den nye løn -databasen i "File Name" feltet . Klik på " Download" linket for at hente databasen skabelon fra Microsoft Office hjemmeside og installere det på din computer. Adgang viser automatisk den nye database på skærmen. Hvis du bliver bedt om det, skal du klikke på "Aktiver Indhold" knappen.
3
Klik på " Employee List" fanen øverst af databasen skærmen.
4 < p > Indtast navnene for alle medarbejdere , du ønsker at spore på lønningslisten register. Indtast e-mail- adresse information , sammen med den tildelte afdeling, jobbeskrivelse og betale rente i medarbejderen data skærmen. Indtast andre valgfrie medarbejder oplysningerne efter behov .
5.
Klik på " Work Hours List " øverst af databasen skærmen. Klik på drop -down listen og vælge en medarbejder for at indtaste arbejdstimer . Klik på kalenderen for at vælge den dato, arbejdede , og skriv derefter start-og sluttider for medarbejderens skift i det tilsvarende felt .
6
Klik den næste tomme række i databasen skærmen for at indtaste data for andre medarbejderne.
7.
Klik på " Navigation Pane " linket i venstre side af skærmen for at se en liste over tilgængelige løn eller tid card rapporter. Klik på navnet på den rapport, du vil åbne, og gennemgå oplysninger for medarbejdere , skift arbejdede, betale forfaldne beløb og anden relevant lønoplysninger .
