Microsoft Access 2000 er computersoftware, der primært bruges på en pc og blev skabt af Microsoft. Microsoft Access bruges til at oprette og vedligeholde opgaver , oprette kalendere , oprette databaser , og oprette eller redigere rapporter specifikke for din virksomhed. Med Microsoft Access , er der også en evne til at oprette og redigere kontaktlister , disse kontaktlister muligt for enkeltpersoner at indtaste vigtige oplysninger såsom navn , nummer og adresse. Oprettelse af en database
Microsoft Access 2000 kan du oprette en database vha. database guiden. Når du åbner Microsoft Access , klik på " Ny" for at oprette en ny database. Dette vil åbne database guiden , og det vil hjælpe dig med at oprette en database og tilføje oplysninger i din database. Når du har en database åben, kan du kopiere oplysninger fra andre steder på din computer i Access-database. For eksempel, hvis du har et dokument i Microsoft Excel, som du ønsker at ændre i en database bare kopiere Excel-dokument og indsætte det i din Access-database. Når du er færdig oprette og redigere din database , gemme dokumentet til senere brug.
User Interface
Microsoft Access 2000 har en grænseflade , der gør oprettelse og sporing indhold lettere . Ifølge Microsoft er dette interface optimeret til effektivitet. Interfacet giver dig mulighed for at oprette faner , hvis du har mere end ét dokument åbent, og en statuslinje , der indikerer dine fremskridt. Microsoft Access- interface gør det lettere at håndtere med rullepaneler og titel barer , for hver af dine dokumenter.
Oprettelse tabeller og datablade
Ifølge Microsoft , kan du direkte arbejde med et datablad og oprette tabeller i Microsoft Access 2000 . Du kan tilføje oplysninger om en data celle , ligesom du ville gøre på Microsoft Excel. Når du arbejder på din database , kan du tilføje dataarket , skaber ét dokument. Hvis du har arbejdet på en Microsoft Excel dataark , kan du straks tage det dataark i Microsoft Access , Microsoft Access vil genkende databladet uden besvær
Import af kontaktpersoner fra Microsoft Outlook til Microsoft Access
.
Microsoft Access 2000 giver dig mulighed for at importere alle dine kontaktpersoner fra Microsoft Outlook og anbringes i Access. Den bedste del om denne funktion er, at du kan overføre en kontakt fra Microsoft Access , og læg det i Microsoft Outlook. Microsoft siger, at man kan spare en eksporteret Microsoft Access kontakt til Microsoft Outlook.
Oprettelse kalendere
Med Microsoft Access 2000 , kan du oprette kalendere og tilføje nye begivenheder den . Efter åbning Microsoft Access , er der et ikon, der dirigerer til en ny kalender . Når du opretter en ny kalender kan du organisere begivenheder baseret på tid og sted . Med en Microsoft Access kalender, kan du indstille påmindelser for særlige begivenheder. På denne særlige dag , du engang har din computer tændt, vil Access minde dig pr dine specifikationer. Kalenderen kan indstilles til påmindelser et par dage i forvejen .