Lille færdighed er nødvendig for at skabe en grundlæggende Microsoft Access-database. Begyndere ofte finde Access nyttigt, når organisere en DVD-samling , opskrifter, kontaktoplysninger eller finansielle data. Mest grundlæggende funktioner er selvforklarende , når du begynder at arbejde med dem. Hver af de vigtigste komponenter giver dig en guide til at hjælpe i skabelsesprocessen. Opret database

oprette databasen ved at åbne en version af Microsoft Access. Klik på "File "> " Ny". Indtast et navn til din database , og vælg en placering til den database, der skal lagres. Når den er oprettet , vil databasen vindue , som giver dig mulighed for at oprette og administrere alle komponenter i databasen , såsom tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter.
Tabeller og forespørgsler

tabeller og forespørgsler er nødvendige for en vellykket database. Tabeller gemmer alle data og registreringer . Hver post er lagret på en separat række . Klik på "Tables " i databasen vinduet for at oprette en ny tabel . Guidetilstand vil hjælpe dig med skabelsesprocessen. Design View giver dig mere kontrol over, hvilken type område, såsom datatype, format og standard værdi . Enten bruge forespørgsler eller åbne den nyligt oprettede tabellen for at indtaste data.

Opret forespørgsler ved at klikke på " Forespørgsler " i databasen vinduet. Forespørgsler er dine data manipulation værktøj. Du kan tilføje , fjerne, redigere og sortere enhver og alle data i eksisterende tabeller. Forespørgsler kan også bruges til at oprette tabeller . Brug enten Guidetilstand eller Design View for at oprette din forespørgsel. Begyndere kan finde Guidetilstand nemmeste , især til at oprette en base forespørgsel, som du senere kan redigere i Design View.

Formularer og rapporter

Forms ofte kører forespørgsler. Formularer er den grafiske side af din Access-database. Klik på "Formularer " til at styre og oprette formularer . Begge former og rapporter kan skabes gennem Guidetilstand eller Design View. Guidetilstand normalt bruges til at skabe en skabelon til din formular . Design View anvendes derefter til at ændre arrangementet af elementer. Klik på wand ikonet på værktøjskassen , mens i design Vis at starte en guide , hver gang du trækker et objekt på din formular .

Print , e-mail og gemme statiske rapporter om dine data til enhver tid ved at oprette rapporter. Rapporter genereres fra tabeller og forespørgsler . Forespørgsler kan du filtrere , hvilke poster der vises på din rapport. Knapper på en formular ofte løber en rapport. Men du kan køre rapporter eller forespørgsler på noget tidspunkt ved at dobbeltklikke på dem, mens i det relevante afsnit i databasen vinduet.
Security

Hold dine personlige oplysninger sikkert ved at sikre din database. Under " Funktioner" > "Sikkerhed ", kan du føje en adgangskode til din database. Du kan også styre, hvilke brugere kan få adgang til din database. Desuden se " Funktioner"> " Start " til at styre hvilke emner der vises , når en bruger starter din database. Dette omfatter menuer og værktøjslinjer , som kan hjælpe med at forhindre uautoriserede redigeringer til din database .