Access er en meget kraftfuld og nyttigt værktøj til at forespørge information i database formular. Programmet gør det nemt at organisere information og køre en række forespørgsler. Alt hvad der behøves er en database med flere kolonner , hvis værdier er sammenlignelige. Derudover Access gør det muligt at konstruere forespørgsler med bistand fra et visuelt interface, ophæve behovet være velbevandret i SQL database sprog. Med instruktion, kan du køre nogle grundlæggende forespørgsler på aktiekursen i et selskab. Instruktioner
1
Vælg tabellen i MS Access-database , som du ønsker at forespørge og bestemme, hvad denne forespørgsel vil være. Eksemplet bordet har oplysninger om Starbucks lagerdata og kaldes " SBUX ". Forespørgslen for dette eksempel vil være at opdage de datoer, hvor Adj Close prisen var over 37 dollar .
2
Åbn " Query Design. " Marker tabellen til venstre , som du ønsker at forespørge ved at klikke på det. Det bør straks blive fremhævet. Vælg derefter "Opret " fanen mulighed fra hovedmenuen. I "Andet" skal du vælge " Query Design. " En dialogboks med titlen " Vis tabel " skal vises.
3
Vælg felterne. Vælg den tabel, du vil forespørge og tryk på " Tilføj". Da der kun er én tabel i denne database , er den automatisk. Skærmen vil nu vise en tabel med kolonner. Da forespørgslen vil involvere datointervallet og Adj Close prisen , er det nødvendigt at vælge to felter. For at gøre dette , sætte et flueben i de to første felter. I den første kolonne , skal du vælge " Date" fra " Field " drop box . I den anden kolonne , skal du vælge " Adj Pris ".
4
Indtast forespørgslen information. I " Kriterier " feltet for " Adj Close" kolonne skriver "> 37 ", hvilket betyder større end 37 . Dette vil vælge de datoer og priser , når denne bestand har en justeret luk pris end $ 37 . Efter indtastning af kriterierne , skal du trykke på ikonet for gem i øverste højre hjørne af skærmen. Du vil derefter blive bedt om at gemme forespørgslen . Denne forespørgsel er gemt som " over_37 . "
5
Vis resultaterne. Efter at have gemt forespørgsel, vil et ikon med navnet på forespørgslen vises under bordet ikon. For at se resultaterne af forespørgslen , skal du dobbeltklikke på ikonet og data vil blive vist til højre. Som vist i dette eksempel , der var 65 dage, hvor denne bestand var over $ 37 som alle var i 2006. For at udføre en anden forespørgsel, bare gentage processen.