Med Microsoft Access , kan den gennemsnitlige bruger at arbejde med databaser uden at være højt uddannede inden for området . Microsoft har gjort det nemt for kun om nogen til at lære at arbejde med databaser ved at erstatte nogle af de komplicerede arbejde med let-at- bruge skabeloner. Mens du bruger Access kan være noget af en udfordring, bare på grund af de omfattende muligheder det giver , er det brugervenligt nok til at have en database op at køre , før du ved af det . Funktion
Microsoft Access er en database software program, der gør at manipulere data overskueligt for brugere af mange niveauer. Du kan indtaste data og sortere, filtrere eller gruppere oplysninger i henhold til dine behov. Det er især nyttigt, når der er tusindvis af journaler og sortere gennem dem enkeltvis ville tage timer. Access kan du få de oplysninger hurtigere ved at give et par kommandoer til at fortælle programmet , hvad der bliver søgt . Rapporter kan oprettes også, at trække oplysninger ud af databasen i henhold til projektets parametre. For eksempel kan oplysninger om en kundes alder, køn, civilstand , adresse, e-mail- adresse, telefonnummer og mobiltelefonnummer være opført i databasen. Dog kan demografi om klienten være det eneste nødvendige for at gennemføre et bestemt projekt . Du kan derefter bygge en rapport, som vil udtrække kunder efter alder, køn og ægteskabelig status .
Fordele
Fleksibilitet er nøglen med Access. Vel vidende, at ikke alle er dygtige til at lave databaser , Microsoft skabte grundlæggende skabeloner , som en bruger kan gå og bruge med det samme . Dog kan en database bygges fra bunden eller de skabeloner kan finjusteres efter behov for at passe til dine behov . Snarere end at indtaste hver post , hver gang et projekt er startet, holder Access tusindvis af poster for dig at gense når det er nødvendigt , gør det en tidsbesparende, også. Det er fantastisk , fordi ikke kun er de oplysninger der, men det kan bruges sammen med andre Microsoft- programmer som Word . Du skal blot oprette en brevfletning med tusindvis af breve og slutte den sammen med Access-database . Alle kontakter vil blive trukket fra Access og dumpet i hvert bogstav for sig. Samspil mellem MS Outlook er også muligt : Importer kontaktpersoner fra din MS Outlook kontakt bog i Access eller eksport kontaktoplysninger i Access og gemme det som en kontaktperson i Outlook
Overvejelser
< . br >
Access gør det hurtigt at dele og manipulere information gennem samarbejde på internettet. Brug af Windows Sharepoint Services, kan flere brugere flytte deres Access-filer til Windows Sharepoint Services, så kolleger kan opdatere , redigere eller arbejde med disse filer, hvis de har fået tilladelse af den person, der har uploadet filerne til Windows Sharepoint Services.
< br >
Access Ordliste Betingelser
Access bruger mange ord, der kan være nyt for dig, men de er nødvendige for at forstå for at fuldføre arbejdet . A " database " er en måde at organisere og gemme oplysninger om mennesker, steder og ting. Access er en database management system , der huser de forskellige databaser , og gør det hurtigt at få adgang til dem. " Forespørgsler " er funktioner , der tillader en bruger at få visse data fra tabellen. Ved hjælp af en forespørgsel hjælper besvare specifikke spørgsmål , der ville være vanskeligt at besvare ved bare at kigge på selve tabellen . De kan hjælpe filter , sammenfatte og udføre beregninger med dine data. A " table " består af rækker og kolonner , mens " records ", er de rækker, der kombinerer information om noget , og " felter ", er de kolonner, der indeholder et enkelt element af information.
Database Design Process
en lille smule planlægning vil gå en lang vej for den bedste udnyttelse af en Access-database . Først finde ud af, hvordan databasen vil blive brugt. Dernæst samle alle informationer , der skal indtastes i databasen og organisere de oplysninger i kategorier , som hver især vil blive en tabel. Indtaste data i tabellerne , som bliver kolonner og skabe relationer mellem tabellerne , hvis der er mere end én . Endelig gælder normalisering regler for at sikre tabellerne er struktureret korrekt .