kommaseparerede værdier er almindeligt anvendt til at gemme tekstdata og er kompatible med et utal af programmer. Hvis du i øjeblikket har dine data arrangeret i et Microsoft Excel-regneark , har du to muligheder for at skabe en kommasepareret liste . Den første mulighed er at manuelt at kombinere felter til at lave en kommasepareret liste, der forbliver i Excel-fil. Dette er nyttigt, når du bruger en kopiere og indsætte metode at importere data til andre programmer. Den anden muligheder er at bruge Excel Gem som en automatisk funktion til at kombinere felter i en CSV-fil. Instruktioner
Manuel kombinere værdier
1

Åbn dit regneark i Microsoft Excel.
2

Find den første tomme celle efter den første række serie af datafelter , og skriv "= " efterfulgt af den enkelte celle henvisning i den pågældende række . Adskil hvert henvisning med koden : Hej

& " ," &

Som et eksempel , for at kombinere cellerne A1 til D1, skal du indtaste følgende kode i celle E1: < br >

= A1 & " ," & B1 & " ," & C1 & " ," & D1
3

Vælg cellen hvor du lige har indtastet formlen. Klik på det nederste højre hjørne og trække musen ned til den sidste data celle. I eksemplet , hvis du havde data på rækker 1 til 20 ville du trækker fra E1 ned til E20 . Dette kopierer formlen til alle de markerede celler .
4

Hold "Ctrl "-tasten og tryk på " C" for at kopiere cellerne.
5

Højreklik på de valgte celler , pege på " Indsæt speciel ", og klik på det første ikon under " Indsæt værdier . " Dette fjerner formlerne, men holder celleværdierne .
6

Klik og træk din mus på tværs af alle data kolonneoverskrifter , undtagen den du lige har oprettet. I eksemplerne , skal du klikke på " A" kolonneoverskriften og trække over til "D" kolonneoverskriften for at markere kolonner A til D.
7

Højreklik på en valgte kolonne og vælg " Slet "for at forlade kun kommasepareret liste .
Gem som CVS
8

Åbn dit regneark i Microsoft Excel.
9

Klik "File "-fanen og vælg " Gem som".
10

Klik på " Gem som type " drop- down menuen og vælg " CSV (kommasepareret ) (*. csv ) ".
11

Klik på" Gem "for at konvertere Excel- fil i en kommasepareret CSV-fil.
12

Klik på" OK " i advarslen , at stater kun det aktive ark vil blive gemt. Klik på "Ja" i den advarsel , der hedder nogle funktioner er ikke kompatible med CSV-format .