Microsoft Excel giver dig en dublet -kontrollør hjælpeprogram, der finder dublerede tekstværdier og fjerner poster fra dit regneark . Dette værktøj er nyttigt, hvis du har hundredvis eller tusindvis af rækker, du ikke kan manuelt tjekke for dublerede værdier . Den nytte renser dine data, så du fjerne alle dubletter, som ruin dataintegritet. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel fra " Microsoft Office "-programmet gruppe i Windows -menuen . Åbn den fil, der indeholder den tekst dubletter .
2
Klik "Data" fanen øverst i vinduet. I filen regnearket fremhæve alle de celler, du vil validere . Hvis du vil kontrollere hele filen , skal du klikke på boksen i øverste venstre hjørne for at fremhæve alle celler i filen.
3
Klik på " Fjern dubletter " knappen i " data " fanen. Kontroller hver kolonne , du vil validere . Som standard kontrollerer Excel hver kolonne navn.
4
Klik på "OK " for at køre dobbelt -kontrollør nytte. Den nytte returnerer antallet af dubletter fjernet fra din fil.