Microsoft Excel-regneark software er et kraftfuldt værktøj til beregninger og dataanalyse . Men de indtastede data i Excel-regneark ikke begrænset til tal. Med programmets evne til at præsentere data i kalendere , budgetter , fakturaer, lagerlister og mere, kan tekstdata være ganske almindelige. Ligesom med numeriske data , kan tekststrenge kræver særlig formatering til forskellige anvendelser og præsentation. Excel indeholder regnearksfunktioner , der bruges til at manipulere tekst , såsom konvertering af tekststrenge til små bogstaver , når det er nødvendigt. Instruktioner
1

Indtast følgende Excel formel i den celle , der skal indeholde små bogstaver format af teksten fra en anden celle : Hej

= LOWER (CR)

Bemærk : . . C = kolonnebogstav og R = rækkenummer

for eksempel at befolke celle B2 med små format af teksten fra A2 , formlen = LOWER (A2) skal indtastes i celle B2 < br >
2

Ændre en hel kolonne til små bogstaver ved at vælge alle cellerne i kolonnen anvendes i det første trin. Vælg derefter Home, skal du vælge Fill og vælg Down .

Kolonnen skal nu indeholde tekst kopieret fra kilden kolonnen med små bogstaver format.
3

Vælg hele kolonnen af små bogstaver tekst, og kopiere den tilbage til den oprindelige kilde kolonnen , hvis det ønskes.