? Microsoft Excel er et værktøj til at adskille din adresse i dets forskellige komponenter . Manuel adskillelse af en adresse er tidskrævende og kan resultere i fejl . Brug i stedet Excels indbyggede værktøjer til at strømline processen . Dette værktøj er nyttigt, når du kopierer en adresse fra en enkelt linje og omorganisere det ind særskilte " Street ", " City", " stat" og " zip" kolonner. Du kan adskille én eller mange adresser på samme tid . Copy og Paste
p Der er forskellige måder at kopiere og indsætte en adresse fra et dokument ind i et Excel-regneark . Hvis du kopiere adressen fra et andet program i Microsoft Office-pakken , kan du bruge " Udklipsholder ". Åbn " Udklipsholder " fra "File "-fanen af båndet øverst på siden. Sådan overfører adressen fra en anden kilde , fremhæve teksten , klik på " CTRL + C " på tastaturet for at kopiere og klik på " CTRL + V " for at indsætte .
Tekst til kolonner Wizard
< br >

Microsoft Excel indeholder "Tekst til kolonner Wizard" for at lette processen med at adskille adressen i dets komponenter . Det konverterer en kolonne i mange kolonner , afhængigt af længden af ​​din adresse. For eksempel gadenavn "123 SE Main St. " vil skabe fire nye kolonner, der indeholder en af ​​disse compnents hver. Længere adresser vil skabe flere kolonner. Adgang til "Tekst til kolonner Wizard" fra "Data " fanen af båndet.
Fast bredde

En af mulighederne i "Tekst til kolonner Wizard " er at adskille din adresse ved bredden. Hvis du adskiller kun én adresse , dette giver dig mulighed for at vælge præcis , hvor at bryde op adressen i separate enheder. Hvis du adskiller mange adresser , kan du stadig bruge dette værktøj , hvis de tydeligt er grupperet med mellemrum mellem de forskellige komponenter. Adgang til dette værktøj ved at vælge " Fast bredde " fra første skærmbillede i "Tekst til kolonner Wizard. "
Afgrænsere

Hvis adresserne ikke let adskilles ved bredden , skal du vælge " Delimited " fra første skærmbillede i "Tekst til kolonner Wizard. " Guiden beder dig om at vælge de delimiters til dit adresser. Delimiters er tegn, tilkendegiver en pause mellem enheder i en tekststreng . For at adskille en adresse , skal du vælge " Komma " og " Space ", som dine delimiters . Vælg " Andet" mulighed for at bruge et specialtegn som skilletegn , såsom "# " symbolet .