Microsoft Excel er et regnearksprogram office program, der bruges til at spore data , oprette grafer og holde oplysninger organiseret. Excel har tillader brugeren at skabe avancerede formler til at sortere data løse matematiske beregninger og anvende formatering til en celle baseret på løsningen af en særlig formel . Med betinget formatering kan celler i Excel antage forskellige karakteristika eller egenskaber afhængigt , hvis det opfylder kriterierne for en bestemt formel. Dette giver Excel at frasortere eller " highlight " visse celler baseret på en given formel. Instruktioner
1
Åbn det regneark, som du ønsker at finde dubletter i, og vælge den celle, der har det indhold, du ønsker at finde dubletter af .
2
Klik på " Betinget Formatering ", som er placeret på " Format "i menuen . I boksen , der vises, ændre den første drop- down box fra " Cell Value er " til " formel ".
3
Indtast følgende " TÆL.HVIS " formlen i formel boks, vises: = TÆL.HVIS ( A : A, A2) > 1 . "A" repræsenterer cellen kolonnen og " A2 " i denne formel repræsenterer den celle, du ønsker at finde to eksemplarer af . Formlen søger hele kolonnen for dubletter og viser resultaterne , hvis der er mere end én dubletter. Dette er fordi den celle , du bruger som søgeparametre indgår i sortimentet.
4
Klik på "Format " knappen og klik på " Mønstre " fanen. Klik derefter på den farve , du vil bruge til at fremhæve cellerne og klik på "OK". Klik på " OK" på Betinget formatering boksen for at lukke vinduet.
5.
Klik på " Copy" knappen fra "Edit" menuen på den celle, du brugte til at oprette formlen. Brug tastaturet kombination af " CTRL + Mellemrum " for at vælge hele kolonnen , og klik på " Indsæt speciel " fra menuen "Rediger" . Klik på " Formater " radio- knappen og derefter klikke på "OK ". Cellerne med dublerede data vil nu blive fremhævet. Hvis du vælger en anden celle , bliver de fremhævede data ændres for at matche resultaterne af den formel, der anvendes på denne celle.