Casual brugere af Microsoft Excel kan være bekendt med det grundlæggende i regneark design, men programmet byder også på et par avancerede funktioner , som er let lært og kan forbedre effektiviteten. Uanset om du ønsker at beregne en cost -benefit- analyse eller spore månedlige udgifter , kan der være oplysninger om dine regneark , der er nyttige , men at du måske ikke ønsker at medtage på udskrifter , såsom mellemregninger eller uvedkommende detaljer. Excel giver dig mulighed for at udpege sådanne områder af dit regneark som ikke- trykkerier områder. Instruktioner
Skjule blokke af celler
1
Launch Microsoft Excel ved at trykke på din " Start" knappen og vælge det program fra listen over tilgængelige programmer , eller klik på ikonet , hvis du har en gemt på skrivebordet. Åbne en eksisterende fil , der indeholder data snarere end et tomt regneark . Opret en sikkerhedskopi fil, hvis nødvendigt for at beskytte dig selv fra utilsigtet sletning af data på regnearket.
2
Fremhæv en række, kolonne eller bestemte celler i regnearket . At vælge en hel række eller kolonne ved at pege på den række eller kolonneoverskrifter (tal for rækker og bogstaver for kolonner ), indtil den regelmæssige musemarkøren bliver til en højre pil (til rækkeoverskrifter ) eller en pil ned (til kolonneoverskrifter ) . Klik på venstre museknap for at vælge den række eller kolonne. Sådan vælger du en blok af celler , skal du gå til den første celle, du vil fremhæve , klik på venstre museknap og træk markøren , indtil den ønskede blok er valgt. Så slipper venstre museknap.
3
Højreklik på markerede række, kolonne eller blok af celler. Vælg " Hide " fra pop- up menu, der vises . Hvis pop -up-menuen ikke vises , kan du prøve at holde Ctrl -tasten nede og højreklikke på markeringen. Når du vælger "Skjul " valgmulighed , vil du se , at udvælgelsen er ikke længere synlig på skærmen.
4
Udskriv regnearket. Vælg "File" på menulinjen eller trykke på Ctrl + P for at udskrive dit regneark . Kontroller, at den valgte række , kolonne eller blok af tekst, du designet til at være skjult ikke vises på den udskrevne regneark.
Hiding individuelle og ikke- tilstødende celler
5
venstre på den celle , du ønsker at skjule. For at vælge flere ikke- tilstødende celler ved at holde Ctrl-tasten nede og venstre på den ønskede celler.
6
Højreklik dit valg , og vælg "Format " fra pop - up -menuen. I " nummer" kategorien , skal du vælge "Custom" og manuelt skrive i " ,,, " uden anførselstegn i "Type "-boksen. Klik derefter på "Okay ". Du vil bemærke , at cellen (r) eller blok af celler nu er skjult .
7
Udskriv regnearket. Vælg "File" på menulinjen eller trykke på Ctrl + P for at udskrive dit regneark . Kontroller, at de valgte celler, du har til formål at være skjult ikke vises på den udskrevne regneark.