Excel 2003 , et regnearksprogram , leveres som standard med Microsoft Office 2003 -pakken. Bruges til lagring og organisering af data , Excel databaser sommetider indeholder dublerede poster , som brugerne skal fjerne . Den software har en funktion, der giver brugerne mulighed for at forhindre dubletter , dog. Definition

Excel 2003 , en kopi rekord er, når alle værdierne i én række svarer nøjagtigt til værdierne i en anden række , på grund af programmet, eller brugeren importere eller kombinere flere poster.
< br >
Locate

Betinget formatering kan du se dubletter i en bestemt kolonne . Efter valg af cellerne til at kontrollere i et åbent regneark fil, klik dig "Format " i menuen og " Betinget formatering ". Du skal ændre " Cell er" til " formel " og derefter indtaste " = TÆL.HVIS ( $ A $ 1: $ A $ 50, A1) > 1" i det omstående felt . Dette vil tjekke kolonne A fra rækkerne 1 til 50 , der starter ved A1 . Hvis du planlægger at tjekke et andet sæt af celler , skal du ændre formlen til at afspejle dette. Hvis du klikker på "Format ... " knappen kan du vælge, hvordan dubletter vises , før du klikker på "OK".
Fjern

Du fjerner dubletter i et regneark med hånden efter at lokalisere dem eller ved filtrering af data . Sidstnævnte metode kan du kopiere data til en anden placering ved at vælge kolonnetitlerne over de rækker, du planlægger at analysere. Du kan derefter gå til "Data" menuen, vælg "Filter ", og klik på " Avanceret filter ". Under " Action ", vil du klikke på " Kopier til et andet sted ", og tjek de " Kun unikke poster " afkrydsningsfeltet . I " Kriterier rækkevidde" boks , skal du vælge den række af registreringer. I " Kopier til "-boksen, skal du vælge den første celle i den placering, hvor du ønsker at placere dataene , før du klikker på "OK ".
Undgå

kan forhindre dubletter ved hjælp af en validering kategori . For at opsætte valideringen , skal du vælge de celler, for at begrænse i det åbne Excel-fil . Når du klikker på " Validation " fra "Data "-menuen vælger du "Custom " under " Tillad ", og indtaste følgende i " Formula ": " = TÆL.HVIS ( $ A $ 1: $ A $ 50, A1) = 1". Dette vil tjekke kolonne A fra rækkerne 1 til 50 , der starter ved A1 . For at kontrollere et andet sæt af celler , skal du ændre formlen. Efter opsætning af valideringen kategori , hvis du forsøger at oprette en kopi værdi vil du se en fejlmeddelelse.