Microsoft Excel giver en computer bruger til at replikere en konto ledger ved hjælp af regneark. Brugeren kan indtaste data , manipulere cellerne og oprette formler til at udføre en række matematiske funktioner. Mens Excel er i stand til en række funktioner , kan den gennemsnitlige bruger med stor fordel ved at lære et par grundlæggende . Instruktioner
1
Højreklik enhver celle. Klik på " Format ". Fra den menu, der popper op , kan du udføre flere funktioner. Du kan ændre skrifttypen, baggrundsfarven og skaber en grænse. Vigtigst er det, kan du indstille formatet for tal , du skriver i cellerne. Disse stilarter omfatter generelt ( for eksempel "100" ), antal ( 100,00 ) , procent ( 100,00 %) og valuta ( $ 100,00 ) blandt andre. Du kan også angive antallet af decimaler og stil til negative tal.
2
Manipulere flere celler ved at placere markøren i den første celle . Klik for at fremhæve det, men slip ikke museknappen. Træk markøren hen over alle de celler, du vil manipulere.
3
Fremhæv hele regnearket ved at klikke på pladsen mellem rækkenumrene og kolonnebogstaver i øverste venstre hjørne af skærmen. < br >
4
Indsæt rækker ved at højreklikke rækkenummeret (r) . Klik på "Indsæt" i boksen der popper op.
5
Indsæt kolonner ved at højreklikke rækken bogstav (er) . Klik på "Indsæt" i boksen der popper op.
6
Forøger eller reducerer størrelsen af rækker eller kolonner ved at klikke på området mellem dem. Træk en række eller kolonne til den ønskede længde . Returnere den til oprindelige længde ved at dobbeltklikke på området mellem rækkerne eller kolonnerne .
7
Type formler i baren markeret med et " Fx ". Disse vil give dig mulighed for at udføre en række matematiske funktioner . For eksempel, hvis du skriver "= SUM ( A1: A5 )" i formellinjen , vil Excel tilføje alle de data fra kolonne A , række 1 til kolonne A , række 5 . For en liste over almindeligt anvendte formler , se linket i afsnittet "Referencer" nedenfor.
8
Højreklik på fanen nederst på skærmen. Fra den boks, der popper op , kan du flytte , kopiere eller slette hele din regneark. Dette er nyttigt, hvis du har brug flere ark med lignende data.