Hold din butik eller virksomhed bemandet og lad medarbejdere kender deres tidsplaner i god tid ved at skabe medarbejder arbejdsplan bruger Excel . Excel , Microsoft Office er regneark , tilbyder en hurtig måde at mundhugges en holds driftstimer i en enkelt, synlig format. Selv hvis du aldrig har brugt Excel før eller har aldrig prøvet at oprette en tidsplan , kan du finde den software, der ligner andre Office Suite -produkter, såsom Word og Access. Excels regneark skaberen vil hjælpe dig med at planlægge , personale og drive forretning . Instruktioner
1

Open Excel , som automatisk defaults et nyt , tomt regneark på skærmen . Klik ind i den første celle , A1 , og skriv navnet på den virksomhed , såsom " Bedstes Copy Center. "
2

Klik i celle A3, den tredje celle i den første kolonne. Skriv en medarbejders navn .
3

Tryk på " Enter" -knappen for at falde ind i cellen nedenfor A4. Skriv den næste medarbejders navn. Fortsæt med at skrive navne i hver celle , og tryk på " Enter" -knappen, indtil alle navne er indtastet.
4

Klik ind i den anden celle i den anden række , B2 . Skriv den planlægningsmekanisme , såsom " Mandag", eller " telefoner ".
5

Tryk på " Tab" -tasten for at flytte en celle til højre , ind i B3 . Skriv den næste planlægning forekomst , såsom " Tuesday" eller " Loading Dock ". Fortsæt tabbing og indtastning indtil alle planindstillinger er på kortet.
6

Fremhæv alle navnene på kortet i den første kolonne . Tryk på " Ctrl" og "B" tasterne sammen for at gøre navnene fed . Gentag for planen kolonneoverskrifterne i række 2 og navnet på regnearket.
7.

Klik på " File" -fanen øverst på skærmen. Vælg " Gem som". Type " ScheduleTemplate " og gem filen på computeren.
8

Efterlad en tom linje under sidste navn på regnearket , og skriv den næste tidsplan s dato i næste række.
9

Input tidsplanen , såsom at gøre et "X" i den pågældende celle ( såsom " Max" og " Loading Dock ") eller skrive personens tildelte arbejdstid, såsom " 9:30 - . 01:00 " Tilføj tidsplanen for hver person i regnearket.
10

gem regnearket med en version navn , såsom " ScheduleTemplate -11 -1- 2010, " for ikke at overskrive den oprindelige . Åbn den oprindelige skabelon hver gang for en ren tidsplan og tildele timer, derefter gemme med en ny version navn eller nummer.