Brug Excel for korrigerende handlinger rapporter er ønskeligt for mange virksomheder, fordi programmet er tilgængeligt for de fleste og er generelt velkendt at bruge. En korrigerende handling skabelon kan genereres i Excel til indtastning af data. Data indtastet i skabelonen formularen gemmes i en database, der kan bruges til at spore og trend hændelser. Skabeloner kan gemmes på et firmanetværk for at tillade flerbrugeradgang . I sådanne tilfælde kan en vis grad af adgangskontrol være ønsket at sikre, at kun relevante afsnit redigeres eller ændres , da de afhjælpende foranstaltninger skrider frem. Instruktioner
1
Download og installer Excel Guiden Skabelon hvis Excel program, du bruger ikke allerede har denne tilføjelse -in ( se Resources).
2
Gå til guiden Skabelon gennem fanen Data på den øverste menu.
3 Korrigerende handling rapporter udarbejdet bruger Excel støtte hurtig dokumentation og datalagring.
Step gennem guiden vejledningen på skærmen for at oprette de afhjælpende foranstaltninger form og tilslutte den til en database. Korrigerende handlinger danner indhold kan indgå en beskrivelse af problemet , kortsigtede og langsigtede korrektioner , udpegede til at udfylde de rettelser, management godkendelse og opfølgning. Korrigerende handlinger rapportformularer skal konstrueres til at sikre overholdelse af relevante lovgivningsmæssige organers krav .
4
Finalize udformningen af den korrigerende handling rapporten. Forbedre æstetik ved at tilføje et logo , justere skrifttyper og række /kolonne højden.