Microsoft kontorets brevfletning funktioner giver dig mulighed for at oprette adresseetiketter til masseforsendelse på en effektiv måde . Du skal bruge Microsoft Word til at foretage brevfletning, som fungerer ved at tilslutte en etiket dokument til en adresseliste. Du placerer pladsholderteksten på etiketterne , og når flettes, vil hver etiket indeholde adressen på en person på adresselisten . Du kan oprette adresselisten i forskellige typer af datafiler , såsom en Microsoft Excel-regneark . Følg disse trin for at oprette en adresseliste i Microsoft Excel til at bruge i et Microsoft Word- brevfletning . Ting du skal
Adresseliste
Microsoft Excel
Microsoft Word
Label ark
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn et tomt regneark i Microsoft Excel.
2

Begynd ved at indtaste kolonneoverskrifterne for hvert felt af data i din liste over adresser. Klik i celle A1 og skriv " First Name ". Tryk på " Tab" for at gå til den næste kolonne . Enter " Efternavn ". Fortsæt tabbing over og indtaste kolonneoverskrifterne for street adresse 1 adresse 2 , by, stat og postnummer.
3

Klik celle A2 . Indtast det første navn på den første person i din adresseliste. Tab over til tilføje resten af ​​deres adresseoplysninger i den tilsvarende kolonne . Hver række vil være en individuel adresse rekord.
4

Tryk på " Enter " for at flytte til den næste række ned. Fortsæt med at tilføje adresseoplysninger i hver celle , indtil du har afsluttet adresselisten .
5.

Gem dokumentet . Giv den et filnavn og placering , du vil huske , som du bliver nødt til at bruge dokumentet senere.
6

Åbn et tomt dokument i Microsoft Word.
7

Klik på " Forsendelser " fanen. Klik på "Start Brevfletning " og derefter " Labels ".
8

Vælg den type printer, du vil bruge til at udskrive etiketterne. Vælg sælgeren for etiketarkene , du vil bruge. Vælg det produkt , der er anført på emballagen af etiketark. Klik på "OK". Etiketterne vil blive oprettet som en tabel i Word-dokumentet .
9

Klik på " Vælg modtagere " på " Forsendelser " fanen. Klik på " Brug eksisterende liste . " Vælg den Excel- fil, du lige har gemt at oprette forbindelse til det.
10

Klik på " Rediger modtagerliste " på " Forsendelser " fanen, hvis du kun vil oprette etiketter til nogle af de adresser i din liste. I dialogboksen , skal du vælge individuelle poster ved at kontrollere dem, du ønsker at inkludere . Fravælg dem, du ikke ønsker at medtage .
11

Opsæt fletfelter der tjener som pladsholdere på etiketterne. Hver etiket vil forbinde til en adresse rekord i din adresse liste, herunder alle de adresser elementer, du har brug for. Klik på " Match Fields " i " Felterne Skriv og Indsæt " gruppe på " Forsendelser " fanen. Dette vil bringe en ny dialogboks , som viser elementer af en adresse til venstre og kolonneoverskrifterne fra din adresseliste på højre side .
12

Klik på en drop- down menuen til højre for at korrekt matcher den korrekte adresse felt, du vil bruge til hvert element . Vælg kun de elementer , du vil medtage på dine etiketter . For eksempel behøver ikke matche " Courtesy Title ", hvis du ikke har en kolonne i titel i din adresseliste.
13

Klik på det første mærke på Word-dokumentet. Hvis du ønsker at inkludere indhold , som du vil have vist på hver etiket , skal du indsætte det nu. For eksempel kan du tilføje et firmalogo til hver etiket. For at gøre dette , klik på " Indsæt "-fanen og vælg "Billede" for at indsætte billedfilen.
14

Klik på den samme etiket, hvor du vil indsætte pladsholderen brevfletning felt. Klik på "Address Block " i " Felterne Skriv og Indsæt "-gruppen. Vælge den adresse elementer, du ønsker at medtage , og klik "OK".
15

Tryk på "Opdater Labels " i " Felterne Skriv og Indsæt "-gruppen. Dette vil gælde for indholdet af den første etiket til alle etiketter på siden.
16

Eksempel brevfletningen efter du er færdig oprette den første etiket . Dette vil gøre det muligt at se resultaterne af brevfletningen gjort det færdigt . Klik på " Vis resultater " i " Vis resultater " gruppe .
17

Slut printeren til computeren og fodrer den med etiketark før efterbehandling fletningen.
18 < p> Klik på " Afslut og flet " i " Finish " gruppe på " Forsendelser " fanen. Klik på " Udskriv dokumenter " for at udskrive etiketterne.