Fakturaer varierer alt efter type virksomhed. Medtag generelle oplysninger som navn på forretningen , postadresse, telefon-og faxnumre , fakturadato og faktura nummer. Specificerede regninger skal have en samlet før og efter skat , og skal muligvis have subtotaler opdelt efter emne. Excel giver fleksibilitet til at ændre fakturaer efter behov . Opret en individualiseret faktura eller vælge en skabelon til rådighed online. Instruktioner
Realiseringen af en faktura i Excel
1
Åbn en ny Excel-fil. Skriv firmanavnet i den første celle . Skriv selskabets adresse i den anden celle. Indtast den by , stat og postnummer i den tredje celle. Spring 3 linier .
2
Skriv navnet på den person, der skal faktureres i den næste række. Følg den tidligere mønster for at indtaste firmanavn og fuldstændig postadresse for virksomheden at blive faktureret i linjerne én under hinanden , kolonne A. Gå til kolonne F i samme række som kontaktpersonerne ' navn, og skriv overskriften : Fakturanummer . Skriv den header : Due Date direkte under Fakturanummer header
3
Skip tre rækker . . I kolonne En type header : Item. I kolonne B skrive header : Date. I kolonne C skriver header : Beskrivelse . Spring til kolonne G og skriv overskriften : Total . Hvis yderligere information er påkrævet Cellerne D gennem F og indtast den relevante overskrift. Dette afslutter den grundlæggende skitse af fakturaen .
4
Skift skrifttype og størrelse kolonner eller rækker som ønsket . Overskrifterne skal være mindst 14 point font og fed at gøre dem mere synlige for kunden. Tilføj farve til linjerne ved at fremhæve cellerne og vælge en farve. Kontroller udskriften stadig let at læse
5
Gå til linje 35 spalte F og skriv overskriften : . Subtotal . Skriv i header : Afgift på linje 36 spalte F og header : Total on line 37 , kolonne F. Hvis ekstra headers specifikke for virksomheden er behov indsætte dem som ønsket. Disse kan omfatte depositum betalt eller pr besøg afgifter. For at gøre fakturaen lettere at læse disse overskrifter skal være højrejusteret
6
Go tre linjer under den forfaldne saldo header og skriv eventuelle yderligere nødvendige oplysninger , såsom: ". Vær checks skal betales til XXX" eller " betaling i 7 dage. "
7
Gem dokumentet . Dette er den faktura skabelon. Indtast de korrekte oplysninger ud for hver overskrift er relevant.
