En makro er et sæt af tastetryk og /eller operationer , som er optaget af brugeren. Excel-makroer kan bruges til at optage ligninger , formatering procedurer og eventuelle tilbagevendende ord eller sætninger . Når makroen er bygget, vil det samlede sæt af tastetryk og operationer køre bare ved at trykke på " Ctrl" plus en tast. Makroer kan spare brugeren en stor mængde tid ved at fjerne lange operationer , der forekommer hyppigt . Ved at gøre lange gentagne opgaver i makroer , også brugeren reducerer sandsynligheden for tastefejl . Instruktioner
1

Vælg " Macro " fra menuen "Funktioner" og klik på " Indspil ny makro . "
2

Indtast navnet på makroen i 'Makro Name " boks på " Record Macro "skærm. makronavnet første tegn skal være et bogstav , mens de efterfølgende tegn kan være enten bogstaver eller tal. Der kan ikke være nogen mellemrum i makronavnet .
3

Indtast et bogstav i " Genvejstast "-boksen. makroen vil køre , når du trykker på "Control "-tasten og bogstavet samtidigt. brevet er små bogstaver.
4

Vælg " Personal Macro Workbook "fra drop - down boksen under" Store Macro In : " . hvis du vil have makroen til at være til rådighed for enhver Excel-projektmappe Hvis du kun bruger makroen i den aktuelle projektmappe , skal du vælge" Denne projektmappe "fra drop- down boks .
5.

Skriv en beskrivelse, hvis det ønskes, af makroen i "Beskrivelse" kassen. Dette trin er valgfrit .
6

Klik på "OK . "The " Stop recording " værktøjslinje vises . Excel standardindstilling er at køre makroen på de samme celler , der blev valgt , når makroen er indspillet . Hvis du ønsker at være i stand til at køre makroen på forskellige celler , skal du vælge " Relative henvisning "knappen på " Stop recording "værktøjslinjen .
7

Fortsæt med tastetryk og operationer , som du ønsker at makroen til posten. Når du er færdig , skal du trykke på " Stop optagelse " knappen på " Stop Optagelse "værktøjslinjen . makroen er nu indstillet , og vil køre, når du trykker på " Control "-tasten og det bogstav, du tildelt makroen.