Oprettelse udskrive etiketter ved hjælp af data eksporteret fra Microsoft Excel vil kræve en brevfletning skal udføres med Microsoft Word. En brevfletning skaber et ark adresseetiketter ved hjælp af data lagret i felter på et Excel-regneark . For at opnå de ønskede resultater , skal regnearksdata være ordentligt forberedt og derefter Word skal bruges til at konfigurere , organisere og udskrive etiketterne. Hvad du har brug
Computer
Microsoft Excel
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
1

Forbered data på Excel-regneark til brevfletningen ved hjælp klart identificerbare kolonneoverskrifterne . På toppen af ​​hver kolonne, der indeholder data , bør der være tekst, skrevet i , som forklarer arten af ​​de data i kolonnen . Dette kaldes kolonneoverskriften. Som eksempler kan nævnes "Fornavn ", " Efternavn ", " Gade " og " City" . Brug ikke tvetydige navne som " Kolonne 1 Data ".
2

Sørg for, at en separat kolonne bruges til hvert element, der vil blive eksporteret i brevfletningen . Må ikke kombinere elementer såsom adresse, by, stat og postnummer i den samme kolonne . Gem og luk regnearket.
3

Åbn Microsoft Word. Klik på " Start brevfletning " valgmulighed i " Start brevfletning " programgruppen , som ligger på fanen Forsendelser .
4

Klik på " Labels ". Vælg " Kontinuerlig foder printere "valgmulighed eller" Side printere "valgmulighed, derefter angive , hvilket magasin der skal bruges. Vælg etiketten leverandøroplysninger fra drop -down menu , vælg derefter label produkt nummer, som bør opføres på etiketten emballage eller bagsiden af ​​hver etiket ark. Klik på "OK". Word vil oprette et dokument med layout af etiketarket divideret med gitterlinjer .
5.

Klik på Microsoft Office -knappen ( den cirkulære knap bærer Microsoft Office logo) , Klik derefter på " Word-indstillinger ". Klik på " Avanceret ". Rul ned til "General " og klik på afkrydsningsfeltet ud for "Bekræft konvertering af filformat ved åben " for at placere en check i den. Klik på "OK".
6

Klik på " Vælg modtagere " i "Start brevfletning " programgruppen , som ligger på fanen Forsendelser . Klik på " Brug eksisterende liste . "
7

Find Excel-regneark -fil ved hjælp af " Vælg datakilde " dialogvindue . Klik på " Microsoft Excel regneark via DDE (*. Xls) " fra drop- down menuen og klik på " OK".
8

Marker celleområdet eller regneark fra Microsoft Office Excel dialogvindue under " Navngivet område eller celleområde " tekst. Klik på "OK". Etiketterne er nu forbundet til Excel- regneark -data.
9

Klik på " Rediger modtagerliste " i "Start brevfletning " programgruppen , som ligger på fanen Forsendelser .
10

Brug " Brevfletning Modtagere" dialogvindue til at vælge individuelle poster ved at klikke på afkrydsningsfeltet ud for hver post , du ønsker at medtage eller rydde afkrydsningsfeltet for eventuelle poster, du ønsker at udelukke . Klik på overskriften i hver kolonne for at ændre sorteringsrækkefølgen mellem alfabetisk og omvendt alfabetisk rækkefølge. Ændre sorteringsrækkefølgen ved at klikke på " Sort" knappen under " Begræns modtagere list " , og derefter vælge din sorteringsrækkefølge fra " Sorter Records " fanen i "Filter og Sort" dialogvindue .
< Br > 11

filtrere posterne ved at klikke på "Filter " på " Indskrænk modtagerliste " fanen. Brug " Filter og Sort" dialogboksen på "Filter Records " fanen for at sortere posterne efter navn, land, region , by, postnummer, osv.
12

befolke etiketter med pladsholdere , der fortæller , hvor regnearkets data vil blive sat på etiketten . Hver pladsholder svarer til dataene i hver kolonne og er indesluttet i vinkler . For eksempel, hvis kolonneoverskriften for en kolonne med regnearksdata er " Gade " den pladsholder , der bør sættes på etiketten på det sted , hvor du ønsker gadenavn vises vil læse " « Gade » ." For at indsætte en pladsholder , skal du bruge ikonerne i " Skriv og Indsæt Felter " gruppe under fanen Forsendelser for at vælge en pladsholder , angive pladsholderelementer indstillinger i pop- up dialogboks , og klik på "OK " for at indsætte .

13

Klik på "Opdater labels " ikonet i " Skriv og Indsæt felter " gruppe under fanen Forsendelser til at replikere pladsholderne fra den første etiket til alle andre mærker på siden.
< br > 14

Klik på " Vis resultater " i fanen Forsendelser for at få vist brevfletningen. Klik på "Afslut og flet " ikonet på fanen Forsendelser til at eksportere data fra Excel-regneark i Microsoft Word. Klik på "File " og vælg " Udskriv" for at udskrive etiketterne.