Microsoft Excel er et standard kontor program, der bruges af mange virksomheder og organisationer i 2010. Excel er en del af Microsoft Office suite af applikationer , og det er ofte brugt som avanceret beregning software . Excel er generelt bruges til finansielle data , selv om det faktisk har mange mulige anvendelser. Regneark Creation
Excel bruges til oprettelse af regneark. Et regneark er et dokument, der indeholder en tilpasselig antal rækker og kolonner, der tilsammen danner en slags gitter . Gitteret består af celler, der er fyldt med information . Regneark i den seneste version af Excel kan indeholde en million rækker og tusindvis af kolonner. Det betyder, at et regneark kan kan indeholde , gemme og organisere en forbløffende mængde af data. De data i et regneark er indtastet i hver af cellerne , og nogle celler kan også indeholde formler til behandling af data fra andre celler.
Dokumentere Financial Data
en af de primære anvendelser af Excel er for at dokumentere en virksomhed eller organisations økonomiske mellemværender og transaktioner . Dokumentere sådanne transaktioner giver mulighed for en virksomhed at bevare de finansielle poster i en klar og organiseret måde. Dette giver mulighed for lettere regnskab, trykning og deling af regnskabsbilag. En sådan anvendelse er at bruge formularer til sporing medarbejdernes udgifter.
Kortlægning of Data
kortlægning af data er en anden primære anvendelse af Excel. Ansøgningen indeholder mange måder at vise data ved hjælp af forskellige former for farvegrafik til at repræsentere beløb og øvrige værdier. Der er kurvediagrammer , cirkeldiagrammer , område diagrammer og mange andre former for diagrammer til rådighed i Excel. Programmet bruges af mange organisationer til grafisk kortlægning af finansielle og statistiske data for bedre at forstå data i en visuel måde. En sådan anvendelse er en graf, der viser , hvor mange medarbejdere der er i hver afdeling i en virksomhed.
Financial Analysis
Excel bruges også til finansiel analyse. De finansielle data, der registreres i regneark kan beregnes og sammenlignes for en virksomhed eller organisation til bedre at forstå sin finansielle dygtighed. Selskabets indtjening og stærke punkter kan ses forholdsvis let gennem analyse af virksomhedens finansielle data ved hjælp af Excels værktøjer . En sådan anvendelse er en sammenligning af salget af visse beholdning på flere butikker i et selskab .
Financial Reports
En virksomhed eller organisation regnskabsaflæggelse er en anden af de primære anvendelser af Excel . Årligt, månedligt og daglig finansielle rapporter kan gøres for at præsentere en virksomheds indtjening. Ved hjælp af en avanceret rapportering funktion , såsom en finanskalender med årlige , månedlige og daglige indtjening data, kan være en meget effektiv måde at formidle data til investorer og ledere i en organisation. En sådan brug er en indtjening rapport vises som en kalender.