Microsoft Excel er ofte bruges til at gemme lange lister af information. Undertiden er det nødvendigt at omsætte disse lister til etiketter . For eksempel kunne et Excel-regneark af navne og deres adresser anvendes til automatisk at generere adresseetiketter . Men enhver form for label serie kan genereres med data for alt indhold . Mens Excel selv ikke tilbyder denne funktionalitet , er dens søskende program i Microsoft Office-pakken , Microsoft Word, designet til at skabe etiketter fra Excel-filer . Processen er temmelig ligetil som Word giver en trin -for- trin guiden til at guide dig gennem oprettelsen af etiketterne. Ting du skal
Microsoft Excel regneark
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Microsoft Word.
2

Vælg "Funktioner " i menuen og klikke på " Breve og forsendelser " sub- menu . Vælg " Mail Merge " valgmulighed. En ny opgaverude åbner på højre side af Word-vinduet , startende med Trin 1 .
3

Vælg den type tredje mulighed " Labels " på listen ligger i ruden Brevfletning . Tryk derefter på "Næste" linket nederst i ruden.
4

Klik på " Label optioner " linket og vælg størrelse og form af etiketterne på etiketarket du vil sende gennem printer . Disse adskiller sig ved en produktkode. Denne kode er normalt trykt på ydersiden af ​​kassen , der huser etiketark , og undertiden i tilknytning arkene selv. Vælg den samme kode i dette vindue , der matcher det ark, du bruger, og tryk derefter på "OK". Tryk på " Next " link.
5.

Vælg " Brug og eksisterende liste ", og klik på knappen "Gennemse" . Et pop-up vindue vil fremkomme. Find Excel- regneark, der indeholder de oplysninger , du ønsker at udbrede over mange etiketter. Når placeret , klik på " Åbn"-knappen . Vinduet skifter til at vise en liste over alle de lagrede data i regnearket. Bekræft dette er den korrekte plader og tryk derefter på " OK " knappen. Tryk derefter på "Næste " link.
6

Klik på " Flere elementer " linket og vælg " Database Fields " valgmulighed. Et pop-up vindue vil fremkomme. En liste over alle de kolonner fra Excel-regnearket vises. Vælg en kolonne , og tryk derefter på "Indsæt "-knappen. Tilføj så mange som du ønsker at etiketten. Du kan trykke på " Enter"-tasten mellem tilføjede felter for at placere dem på separate linjer inde i etiketten. Klik på "Luk" knappen på pop- up -vinduet for at fortsætte.
7

Tryk på " Opdater alle etiketter " knappen. Pressen på "Næste " knappen. Dine færdige etiketter vil blive vist. Tryk på knappen "Næste" igen.
8

Klik på linket "Udskriv" for at udskrive dine etiketter. Eventuelt gemme dokumentet fra menuen "Filer" for at udskrive senere .