Sammen med at betale medarbejderne for tjenesteydelser og tilbageholde gældende skatter, skal arbejdsgiveren også holde styr på medarbejdernes tid. Uanset virksomhedens størrelse , skal arbejdsgiveren etablere en tidtagning system ifølge det amerikanske Department of Labor , den type system er op til arbejdsgiveren, og er tilladt , så længe det er præcise og fuldstændige . Hvis din løn er relativt lille, ved hjælp af Microsoft Excel er en af ​​de bedste måder at bevare løndata for dig selv og dine medarbejdere . Instruktioner
1

Åbn et nyt regneark i Microsoft Excel. Sørg for at du designe projektmappen at afspejle løndata for hele året . Ved starten af hvert år , skal du oprette et nyt regneark .

Opret overskrifter til din kolonner. De vigtigste kolonner for løn journalføring er ansat navn, lønperiode slutdato , regelmæssige timer, overarbejdstimer , fradrag såsom skatter og børnebidrag , frivillige fradrag såsom sundhedsmæssige fordele og 401k bidrag , brutto løn og nettoløn . < br >
2

Indtast lønoplysninger under hver overskrift. Du skal være færdig med lønningslisten forarbejdning mindst to dage før hver lønperiode . Efter lønningslisten forarbejdning , indtaste løndata fra enten lønningslisten rapporter eller de faktiske paychecks , på de relevante regneark overskrifter .
3

Opret formler for hver kolonne. Sikre, at hver kolonne har en total, som bør afspejles , når du har indtastet formlen, og den lønperiode information. Indtast formlen for kolonnen i formellinjen. For eksempel falder , hvis " nettoløn " overskrift under P kolonnen og indeholder rækkerne 2 til 15 , skal din formel bar afspejler = SUM . (P2 : P15 )
4

udtænke et regneark for personale grunde. For at spare dig fra at skulle få adgang til trykte personale optegnelser eller fra at skulle logge ind på lønsystemet , oprette en projektmappe til dette formål . Regnearket overskrifter kan indeholde medarbejderen navn, ID-nummer og afdeling (hvis relevant) , fødselsdag, CPR-nummer , adresse og telefonnummer.